① 발표회 계획수립 및 기안작성

• 발표회 사전 협의회 실시
  • 발표회 주제 및 방향 설정
  • 날짜와 시간, 장소 확정
  • 발표회 참여 대상
• 발표회 계획수립 및 기안작성
• 담당업무
  • 공연팀, 준비팀, 진행팀 등
  • 사전업무와 당일 업무 구분
• 발표회 계획 발표 및 협의회

② 발표회 홍보 및 준비

• 발표회 홍보
  • 가정통신문 제작 및 발송
  • 초대장 발송(내빈용)
  • 홍보용 현수막 주문 및 게시
• 공연 준비
  • 발표회 종목선정 및 각 반별 발표회 연습
  • 발표회 음원 녹음, 의상주문
  • 무대꾸미기, 관람석배치
  • 발표회 시나리오 준비
• 기타 점검 사항
  • 행사장 현수막 및 환경구성
  • 발표회 장소 안전점검(화재 발생 시 대피경로 확인)
  • 조명 및 방송시설 점검
  • 발표회장 사전답사를 통해 당일 발생할 수 있는 문제 사전 점검

① 발표회 당일 사전준비

• 방송시설, 음원및무대 점검
• 학부모및 내빈안내
• 유아 관리, 대기실, 입장, 퇴장 순서점검

② 본 행사 진행

• 발표회 진행
  • 개식사 → 원장인사 → 프로그램 진행 → 폐식사
  • 사진 및 동영상 촬영(사전 담당자 및 업체 선정)
  • 반별 유아의 안전관리 철저

③ 발표회 후 정리

• 발표회 후 행사장 정리
• 의상 정리 및 반납

① 발표회 평가 및 반성

• 평가회 실시
  • 발표회에 대한교직원 평가회
  • 학부모 만족도 조사 실시

② 보도자료 작성

보도자료 작성 및 배부