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전입학생 학적 처리


전입 학생 학적 처리

주요내용

전입 학생 학적 처리
업무 흐름도 업무 단계별 처리 방법

민원인 전입신고 접수


  • 민원인 전입신고
    • 행정복지센터(주민센터)에서 발행하는 전입신고서
    • 행정복지센터(주민센터)의 전입생 명부 통보 확인(전입신고 접수증 등)
  • 전입생 학급 배정 규정에 의해 학반 배정
  • 학교 요구 서류: 개인정보이용 동의서, 스쿨뱅킹 동의서, 학생정서·행동특성검사 결과 정보제공 동의서 등(학교별 선택)


전입생 등록 및 자료 요청

본교 전입학생을 등록하고 해당 자료 전출학교에 요청(나이스)


전입 자료 확인


  • 자료 도착 후 누락 자료 확인(누락 자료가 있으면 전출교에 기록 요청)
  • 학교생활기록부 확인 내용
    • 출결사항 및 출결 특기사항
    • 교과발달상황 평가 결과
    • 누가기록 관련 사항(창의적 체험활동, 행동 특성 등)
    • 창의적 체험활동(자율 활동, 동아리 활동, 진로 활동의 영역별 특기사항, 봉사 활동 실적, 안전한 생활 특기사항 입력)
    • 학교스포츠클럽 활동 실적(정규교육과정 이외의 학교교육계획에 의한 학교스포츠클럽 활동은 클럽명과 활동시간만 입력)
    • 행동 특성 및 종합 의견
  • 건강기록부 확인(전입 시기에 따라 다름)
    • 2, 3, 5, 6학년 키, 몸무게, 구강검진, 별도검사(시력검사, 소변검사)의 일자와 기관
    • 1, 4학년 건강검진(구강검진 포함) 결과 등


기안문 상신

학교 내규에 의하여 기안문 상신(나이스)


학적 반영


  • 결재 완료, 학적 반영
    • [학적-전입관리-전입학/편입학/재취학]의 <학적반영>탭에서 반영
    • 전입생의 경우 [전입자료도착] 상태여야 함
    • 학생의 모든 항목에 대해 학적을 반영함
  • 이전출결자료 재확인
    • [학적-전입관리-전입학/편입학/재취학]의 <이전출결자료>탭
    • 전출교에서 전출처리 지연으로 전입교와 출석일수가 겹쳐지는 경우에 이전학교의 출결자료를 수정
    • 학교 교육과정상의 학기별 시작일과 종료일을 확인한 후 관리

관련서식

2023 초등학교 학적업무 매뉴얼.hwp2023 초등학교 학적업무 매뉴얼.pdf2023 학적업무 관련서식[서식-초등-1-9-1-1] 전입생 개인정보이용 동의서, 스쿨뱅킹 동의서(예시)[서식-초등-1-9-1-2] 전입생 학반 배치 학교 내규 및 관련 서식(예시)

관련규정

초·중등교육법 시행령 제21조(초등학교의 전학절차)

담당자 정보

  • 담당부서유초등교육과
  • 담당자박균철
  • 전화054-805-3305
  • 담당자 업데이트일자2024-03-18