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인사기록 변경


인사기록 변경

주요내용

1. 인사기록 변경 신청
  • 가. 근거 : 「교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙」 제8조
  • 나. 인사기록 변경 방법
    • 1) 학교(초, 중) → 교육지원청으로 공문으로 변경 신청
    • 2) 학교(고) → 도교육청으로 공문으로 변경 신청
      인사기록 항목, 제출처, 제출서류
      항목 제출처 제출 서류

      근무사항, 병역, 가족, 학력, 외국어해득, 연수, 외국시찰수학, 포상/서훈, 징계/형벌, 연구실적, 적성검사, 비고, 승급기록, 경력, 보충기재란, 자격취득, 임용전경력, 가산점, 학위취득

      소속교육지원청

      • 공문으로 변경 신청
        • '인사기록변경신청서'(엑셀)와 관련 증빙서류 사본(원본대조필, pdf 변환)을 공문에 첨부
        • 신청서의 신청구분란에서 [추가/변경/삭제] 중 해당사항 정확히 선택
        • 신청서에는 현재 인사기록카드에 기재된 내용과 변경할 내용, 제출근거서류 등 모든 항목을 정확하게 기재
        • 증빙서류는 해당 변경 항목에 형광펜(노란색)으로 표시 후 스캔(pdf변환)

          '가족' 등 9개 항목은 공문 발송 전 반드시 나이스에서 본인이 직접 인사기록변경을 신청 하여야 함

    • 2) 나이스에서 본인이 직접 인사기록변경 신청하여야 할 항목(9개)
      • 가족, 학력, 자격취득, 임용전 경력, 연수, 포상/서훈, 연구실적, 병역, 가산점
    • 3) [연수]는 본인과 관련 없는 연수가 잘 못 등록되어 있을 경우 반드시 삭제 요청하고, 60시간 미만의 경우는 연수 성적 입력 금지, 평정학점 입력 금지
    • 4) [연구실적] 등록시 연구자수, 연구기간 등 누락되는 항목이 없도록 유의
    • 5) 중앙교육연수원 및 시・도교육연수원, KERIS 연계 민간원격교육연수원에서 주관하는 연수(또는 원격연수)의 경우 연수이수결과를 도교육청에서 자동 등재하므로 학교에서 인사기록변경 신청 하지 않음(붙임 연수기관 목록 참조)
      • 도교육청에서 연수이수 결과를 자동 등재하는데 시간이 필요하므로 일정기간 지난 후 나이스 인사기록카드에서 등재 여부를 본인이 직접 확인하여야 함

        단, 민간연수원의 경우 나이스 등재에 오류(오타 등)가 있을 경우 수정 탑재가 불가하므로, 본인이 등재 내용을 직접 확인한 후 오류가 있을 경우에는 공문으로 인사기록변경 신청을 하여야 함

    • 6) 개인이 수시로 수정할 수 있는 항목 : [개인신상]-사진, 주소, 생활근거지 등
  • 다. 나이스에서 인사기록 변경 신청하는 방법
    • 메뉴 : [나이스]-[나의메뉴]-[인사기록]-[개인정보변경신청]에서 '가족' 등 해당 탭 선택 후 [신규신청/기존자료정정]에서 변경 신청
2. 개명으로 인한 나이스 인사기록 변경 신청
  • 가. 근거 : 「교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙」 제8조
  • 나. 인사기록 변경 절차
    • 1) 학교 → 교육지원청으로 공문으로 변경 신청
      구분, 제출, 내용
      구분 제출처 내용

      학교

      교육지원청(초, 중)

      도교육청(고)

      • 공문으로 인사기록변경 신청
        • '인사기록변경신청서'(엑셀) 및 '주민등록초본'(개명 이력 나옴) 사본(pdf 변환) 첨부

          기본증명서 또는 법원판결문도 가능

          개명 전후 한글, 한자 성명이 모두 기재되어 있어야 함

      교육지원청

      도교육청 및해당 학교

      • 교육지원청에서 도교육청 보고
      • 해당학교에 변경 확정 통보


      개명한 교원본인

      정부24

      • 교원자격증 재발급(정정) 신청
        • [Link]/[교원자격증 재발급(정정) 신청]에서 본인이 신청
        • 1급정교사자격은 해당 도교육청, 2급정교사자격은 해당 대학으로 신청


관련서식

[서식-초등-8-5-7-1] 교육공무원 인사기록 변경 신청(공문)[서식-초등-8-5-7-2] 나이스 인사기록 변경 신청서(엑셀서식)[서식-초등-8-5-7-3] 연수이수결과 자동 등재하는 연수기관 목록

관련규정

교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제8조

교원자격증재발급(정정)신청

담당자 정보

  • 담당부서유초등교육과
  • 담당자박신규
  • 전화054-805-3333
  • 담당자 업데이트일자2024-03-18