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연말정산 업무


연말정산 업무

주요내용

1. 사전 준비
  • 가. 국세청 발간 연말정산 신고안내 책자, 연말정산 관련 국세청 보도자료 참조 및 관할 세무서 사전교육 참여 → 전년 대비 개정사항 확인
  • 나. 소속 기관의 모든 교직원에게 연말정산 일정, 서류 제출 방법 등 사전 안내
2. 연말정산 나이스(NEIS) 업무 진행 순서

① 연말정산 대상자 및 자료생성 → ② 종전(현)근무지 및 기타소득 자료 확인 및 등록 → ③ 연말정산 공제자료 등록 권한 부여 → ④ 개인별 공제자료 등록 → ⑤ 연말정산자료 등록 권한 회수 → ⑥ 개인별 공제자료 확인 및 검토 → ⑦ 연말정산 세금계산 → ⑧ 세무서 신고파일 작성 → ⑨ 마감 및 원천징수영수증 확인

3. 연말정산 나이스(NEIS) 작업
  • 가. 연말정산 대상자 및 자료생성
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/연말정산]-[대상자관리]-[연말정산대상자생성]-[연말정산기초 자료생성]

      최초 기초자료 생성시, 전/현근무지 자료초기화 모두 체크 ☑

    • 2) 개인별 대상자 추가시, [대상자추가] 버튼 클릭하여 등록

      이때, 자료생성도 개인별로 해야함 → 전체로 자료생성 시 기존 작업 자료 초기화

  • 나. 종전(현)근무지 및 기타소득 자료 확인 및 등록
    • 1) 메뉴경로:나이스-[국공립급여/연말정산]-[자료관리]-[종전(현)근무지자료등록/기타소득등록]
    • 2) 기초자료 생성 시 반영된 내역 확인 및 추가/수정/삭제 가능

      전근무지 실적의 경우 전근무지의 근무시작일, 종료일을 반드시 등록해야함

      종전 현근무지 자료에 마이너스(-)금액 존재 시 → 다른 월의 금액과 조정하여 반드시 플러스(+) 금액으로 변경

  • 다. 연말정산 공제자료등록 권한 부여
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/기준관리]-[사용기관관리]-[급여작업권한관리]
    • 2) 개인정보조회 [입력/수정/삭제]로 설정 후 저장
  • 라. 개인별 공제자료 등록
    • 1) 국세청 연말정산 간소화서비스에서 다운로드한 전자파일 업로드: 나이스-[나의메뉴]-[연말정산]-[정산공제자료등록]-[PDF업로드]
    • 2) 의료비지급명세서, 기부금명세서, 연금저축공제, 월세명세서 등 등록

      PDF자료상 반영되어 있지 않은 기부금: 기부금명세서에 수기 등록

  • 마. 연말정산 공제자료등록 권한 회수
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/기준관리]-[사용기관관리]-[급여작업권한관리]
    • 2) 개인정보조회 [조회]로 설정 후 저장
  • 바. 개인별 공제자료 확인 및 검토
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/연말정산]-[자료관리]
    • 2) 개인이 입력한 자료와 제출한 증빙서류를 비교·확인 및 수정
    • 3) 주요 검토 사항
      • 인적공제: 부양가족 중복공제(예: 형제자매의 부모님 중복 공제) 여부 등
      • 신용카드 소득공제: 신용카드 과다공제 여부, 형제자매의 신용카드 사용액 등
      • 기부금 세액공제: 기부금단체 적격 단체 여부, 사업자번호 형식 오류 등
      • 의료비 세액공제: 의료비 과다공제 여부, 실손의료보험금 Y 여부 등
  • 사. 연말정산 세금계산
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/연말정산]-[연말정산처리]-[연말정산세금계산]
    • 2) 소속 기관의 모든 교직원에 대한 연말정산 내역 및 증빙서류 확인 후 작업
  • 아. 세무서 신고파일 작성
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/연말정산]-[연말정산처리]-[세무서신고파일작성]- 근로소득(연금저축, 월세명세포함) 신고파일생성(배치)- 의료비명세서 신고파일생성(배치)
    • 2) 오류검증: 홈택스-[신청/제출]-[근로소득 지급명세서]-[변환제출방식]-[파일형식검증하기]- [내용검증하기]에서 오류내역 확인 및 나이스 수정 반영
  • 자. 마감 및 원천징수영수증 확인
    • 1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/연말정산]-[연말정산처리]-[기관별마감관리]
    • 2) 마감 후, 나이스-[나의메뉴]-[연말정산]-[원천징수영수증] 조회 및 출력 가능
4. 연말정산 결과 처리
  • 가. 연말정산 환급/소급 소득세 및 지방소득세액 급여 반영

    기본적으로 2월 급여에 반영

  • 나. 연말정산 정산세액 분할 납부 희망자 조사

    최대 3회

    3월 인사 이동 고려하여 분할 횟수 결정

  • 다. 분할 정산 횟수 나이스 반영

    1) 메뉴경로: 나이스-[국공립급여/연말정산]-[연말정산처리]-[정산세금관리]

관련규정

소득세법 제137조

소득세법 시행령 제196조~제203조

소득세법 시행규칙 제92조, 제93조

담당자 정보

  • 담당부서재무과
  • 담당자허지영
  • 전화054-805-3827
  • 담당자 업데이트일자2024-03-18