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보도자료 작성하기


보도자료 작성하기

주요내용

가. 꼭 알아야 할 보도자료 작성법
  • 1) 모든 것을 한글로 어문에 맞게 간결하고 명확하게 표현
  • 2) 통계, 일정, 숫자 등에 오류가 없도록 정확하게 작성
  • 3) 띄어쓰기 및 맞춤법은 틀리지 않기
  • 4) 나 홀로 감동하는 어투와 부호는 버리기
  • 5) 전문 용어와 약어 등의 사용은 피하고 이해하기 쉽게 작성
  • 6) 사진과 도표, 그림 등은 그림파일(JPG)로 제출
  • 7) 기자가 의문 사항을 문의할 연락처는 반드시 명기
나. 작성법 요약
작성법 요약: 자세한 내용은 아래 설명을 참고하세요.
첫문단
누가 – 언제 – 어디서 – 무엇을 – 한다(했다) 예) 경북교육청(교육감 ○○○)은 오는 15일 초·중·고등학교 학생 200여 명을 대상으로 ○○○에서 '○○○○○○○' 을 진행한다(했다).
둘째 문단
왜?(목적, 취지, 방침, 개요 세부사항) 예) 이번 행사는 ~~을 하는 데 목적이 있다.
셋째 문단
어떻게?(행사 주요내용, 방법, 절차) 예) 이번 행사에서는 ~~을 진행한다.
끝 문단
보도 내용의 의미(의의) 부여 : 전문가나 권위자의 견해 등 예) ○○○ 교육감은 "이번 행사를 통해 ~~~"고 밝혔다.
  • 보도자료 기본
    • 첫머리: '…을 위해 …을 할 계획이다.'로 한두 줄 이내 결과 기술
    • 본 문: 구체적 실행 계획 작성
  • 보도자료 제공 후 담당자는 취재진이 전화를 걸어오면 취재에 적극 응대
  • 보도자료 서식 [경북교육청 홈페이지- 조직안내(기구표) - 소통협력관 – 부서업무방]에 탑재
다. 개요 짜기
  • 1) 두괄식(역피라미드)로 구성하기
    두괄식(역피라미드)로 구성하기: 자세한 내용은 아래 설명을 참고하세요.
    • 도입(리드)
    • 핵심내용
    • 세부내용
    • 부가적 내용
    • 배경·코멘트
    • 자료·사업계획서

    [보도자료의 전체적 구성 형태]

  • 2) 행사 관련 보도자료는 2쪽 내외로 작성하기
  • 3) 꼭 전달해야 하는 핵심적인 문장부터 나열하기
    • 가장 강조하고 싶은 것, 그 다음 강조하고 싶은 것을 순차적으로 작성
라. 제목
  • 1) 간결한 문장에 핵심 내용을 담되, 행사명·기관명 표기하기
  • 2) 감탄문(!), 의문문(?) 등으로 표기하지 않기
  • 3) 과거, 미래형은 배제하고 현재형으로 작성
  • 4) 기사 본문 내용을 한 문장으로 이해할 수 있도록 명확하게 작성
  • 5) 부제목은 필요시에만 작성하고 1줄 이내 작성
개요짜기: 자세한 내용은 아래 설명을 참고하세요.
  • 따뜻한 경북교육
  • 보도자료 0000.00.00(수)
    • 신나는 교실 · 소통하는 학교 · 함께 여는 미래
    • 담당부서 : 0000과
    • 자료문의 : 담당 000(054-805-0000) 담당자 000(054-805-0000)
    • 총 0쪽 사진 0매

제 목 (HY헤드라인M, 20포인트, 굵게)

- 부제목 - ( HY울릉도M, 15포인트)

마. 도입문
  • 1) 먼저 핵심 내용을 6하 원칙에 맞게 작성하기
  • 2) 핵심 내용을 다시 간단하게 한 문장으로 압축해 작성하기
바. 본문
  • 1) 보도 자료의 내용을 상세하게 전달하기
  • 2) 세부계획과 부가내용을 중요도에 따라 서술하기
  • 3) '1문장 1주제'를 원칙으로 문장의 앞뒤가 논리적으로 연결되도록 하기
  • 4) 어려운 전문 용어는 쉽게 풀어쓰거나, 별도로 설명하기
  • 5) 국어기본법에 따라 어문 규범에 맞게 한글로 작성하기
  • 6) 감동하는 어투와 부호 버리고, 객관적인 사실 중심으로 서술하기
사. 마무리
  • 1) 배경, 전망, 기대효과, 관계자 멘트 등 서술하기
  • 2) 추가자료, 사업계획서, 관련 통계, 보충자료 등 첨부하기
  • 3) 사진, 그림 등은 JPG 파일로 별도 제공하기
아. 붙임자료
  • 1) 보도자료의 상세내용이나 우수사례, 행사 일정표 등은 붙임자료로 첨부
  • 2) 붙임자료는 원문을 첨부하며, 행사 사진이나 우수사례 등은 언론사에서 활용할 수 있는 형태로 작성
  • 3) 정책에 대한 예상 비판 및 대응논리를 담은 Q&A 자료를 붙임자료로 첨부하여 선제적 대응의 방법으로 활용
자. 사진 촬영
  • 1) 행사의 모든 것을 한 장에 담으려 하지 말고 특징이 드러나게 촬영
  • 2) 현수막보다는 행사 특징을 잡아 사람 중심으로 촬영
  • 3) 보도자료의 주제를 부각해 화면에 꽉 차게 찍을 것
  • 4) 사진 용량을 너무 크게 하지 말 것(일반적으로 JPG 파일 사용)
    • 파일 크기는 500~800K
    • 한글 파일에 담지 말고 별도 파일 제공
  • 5) 파일명에 반드시 행사명이나 사진 설명 달기
  • 6) 인물이 들어간 사진은 괄호 안에 간단히 직책, 이름 명시(왼쪽부터 ○○○대표 홍길동)

담당자 정보

  • 담당부서소통협력관
  • 담당자신동수
  • 전화054-805-3052
  • 담당자 업데이트일자2024-03-18