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간행물 관리


업무수행 내용 및 그 결과를 종이 또는 전자 매체에 실어 기관 내부나 일반인에게 전달하기 위해 발간하는 모든 자료인 ‘간행물’은 그 자체로 경주교육행정의 역사이자 기록으로서 중요한 가치를 가지고 있습니다. 이러한 교육행정간행물을 체계적으로 관리하기 위하여 ‘간행물 발간등록번호’를 부여하고 있으며 간행물의 적극적인 수집·관리를 도모하여 온·오프라인을 통한 활용 및 보존에 힘쓰고 있습니다.

간행물 관리 근거

공공기록물 관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)

공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)

추진 절차

순서 절 차 내 용
1 원고완성  
2 간행물 발간등록 번호신청 부여 기록관 홈페이지에서 신청, 부여
3 간행물 발행 표지좌측상단에 발간등록번호 기입
4 송부 기록관 송부(2부)
5 열람 간행물목록제공 및 열람

간행물 관리 대상

대상 경주교육의 역사와 발전과정, 정책운영 등이 수록된 간행물로 향후 계속적인 활용 및 보존 필요성이 있는 간행물
형태 종이(인쇄물) 또는 전자매체(E-Book, PDF)
유형 연감, 백서, 교육통계, 업무편람, 사업보고서, 조사연구보고서, 기관지, 보도자료집
제외 가공된 교육자료, 회의 연수자료는 발간등록번호 신청대상에서 제외 (예: 초등학교 교장연수, 업무관리시스템 사용자연수 등)

간행물 발간등록번호 표기

위치: 간행물 표지 좌측 상단

간행물표지

간행물 송부

발간된 간행물은 2부를 기록관으로 송부

문서수발함(안내실) 이용가능

간행물의 원문파일은 ‘간행물 발간등록번호 신청’ 에서 파일 업로드

경주교육행정간행물은 경주교육행정의 생생한 역사이자 기록으로서 후대에 귀중한 참고자료가 될 수 있습니다. 간행물을 기록관으로 꼭 송부하여 잘 보존될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

담당자 정보

  • 담당부서행정지원과
  • 담당자김금아
  • 전화054-740-9117
  • 담당자 업데이트일자2020-08-31