제1장 총칙

제1조 (목적)

이 방침은 경상북도포항교육지원청 홈페이지(www.gbe.kr/ph/main.do) 및산하센터 홈페이지를 효율적으로 유지·관리하여 이용자들에게 유익하고 신뢰성 있는 정보를 신속·정확하게 제공함과 동시에 서비스이용과관련하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (기능)

제2장 홈페이지 운영 및 자료관리

제3조 (자료의 범위)

홈페이지로 공개되는 자료의 범위는 경상북도포항교육지원청 교육정책과 각종교육·행정정보를 원칙으로 하되, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조의 규정에 의한 비공개 대상정보는 제외한다.

제4조 (운영)

• ① 운영 총괄부서 및 관리책임자는 아래와 같이 지정하여 운영한다.
  • 1. 총괄부서: 재정지원과
  • 2. 자료관리: 해당메뉴의 소관 각 과
    • 가. 정책임자: 해당메뉴 소관의 과장
    • 나. 부책임자: 해당메뉴 소관의 담당
    • 다. 담당자: 정책임자가 지정
• ② 홈페이지의 전체 구성 및 자료는 총괄부서에서 관리하며, 메뉴별 게시판 운영 및 관련내용에 대해서는 해당메뉴 정책임자가 지정한 담당자가 관리하며 운영한다.
• ③ 총괄부서의 장은 홈페이지의 자료 관리 상태를 수시로 점검하여 자료의 갱신․추가 입력이 적정하게 운영되고있지 아니할 경우에 해당 자료 소관 부서의 장에게 시정을 촉구할 수 있다.
• ④ 제3항에 따라 시정촉구를 받은 소관 부서의 장은 지체 없이 시정 조치하여야 한다. 다만, 특별한사유로 인하여 조치를 할 수 없는 경우에는 그 사유를 총괄부서의 장에게 통보하여야 한다.

제5조 (메뉴의 추가·갱신)

• ① 홈페이지의 메뉴별 자료관리 담당자는 해당 자료가 최신의 상태를 유지할 수 있도록 정보를 지속적으로 추가·갱신하여야 한다. 다만, 홈페이지의 운영환경 또는 기술적인 문제로 인하여 소관 부서에서 입력이 불가능한경우에는 홈페이지 정보게재 의뢰서식 (별표1)에 의거 총괄부서의 장에게 입력을 의뢰할 수 있다.
• ② 제1항 단서에 의한 입력의뢰는 입력 작업, 소요시간, 자료 공개일정 등을 감안하여 가능한 충분한기간을 두고 의뢰한다.
• ③ 총괄부서의 장은 입력 의뢰된 자료에 대하여 홈페이지의 운영환경 및 화면구성의 일관성 등을 고려하여 적절하게 편집·조정할 수 있다.

제6조 (권한관리)

• ① 홈페이지 게시판의 관리를 위해 게시판 접근권한을 차등 부여한다.
  • 1. 총괄관리자
  • 2. 게시판관리자
  • 3. 이용자

• ② 제5조에 의거 홈페이지에 게시판을 개설 또는 변경하는 때에는 게시판관리자를 지정하고, 게시판 성격에 따라 이용자에 대한 읽기, 쓰기, 수정, 삭제에 대한 권한부여 대상을 지정한다.
• ③ 총괄관리자는 홈페이지 전체게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 게시판관리를 위해 게시판관리자의 전보 또는 퇴직 등 인사이동으로 변경되었을 경우 접근권한을 즉시 회수한다.
• ④ 게시판 관리자는 해당 게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 자료관리 부서장이 지정한다.
• ⑤ 이용자는 본인 게시글에 대한 권한을 가지며 교육행정포털 교직원으로 회원가입 후 글쓰기를 할 수 있다.
  • 1. 포항교육지원청 각 부서, 부설 센터 및 소속 직원
  • 2. 관내 유·초·중·고·특수·각종학교 및 소속기관(경상북도교육청영일도서관)
  • 3. 포항 소재 교육과 관련된 기관 및 단체

• ⑥ 제5항의 대상을 제외한 일반 이용자는 본인인증을 통해 필요한 기능을 이용할 수 있다.

제7조 (일반 자료의 게시)

• ① 포항교육지원청 소속 교직원은 개인 또는 부서별로 부여된 ID를 통해 자료를 게시하며, 일반사용자는 본인인증을 통해 자료를 게시할 수 있다.
• ② 개인정보, 비공개 공문서 및 민감 자료가 포함된 문서를 홈페이지에 게시하여서는 아니 된다.
• ③ 자료 게재 시 「홈페이지 게시물 등록대장」(별표2)에 등록 및 부서장 결재 완료 후 게재 할 수 있다. 단, 이미 결재를 득한 자료의 경우 등록을 생략할 수 있다.

제8조 (자료의 관리)

• ① 홈페이지 메뉴별 자료관리 담당자는 자료관리 책임자에게 자료의 신뢰성, 보안성 등을 검토 받은 후 자료를 입력, 수정하여야 한다.
• ② 자료관리 정책임자는 홈페이지의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각 호에 해당하는 자료는 사전 경고 없이 언제든지 삭제할 수 있다. 다만, 이 경우, 삭제한 문서는 삭제일자와 삭제사유를 기재하여 1년간 보관(별표3)한다.
  • 1. 국가안전을 위협하거나 정치적 목적이 있는 경우
  • 2. 특정기관․단체, 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있을 경우
  • 3. 개인정보가 포함되어 있는 경우
  • 4. 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 내용
  • 5. 욕설, 음란물, 개인불만 등 불건전한 내용, 불쾌감을 주는 내용
  • 6. 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 똑같은 내용을 주2회 이상 게시하거나 비슷한 내용을 1일 2회이상 게시하는 경우
  • 7. 실명을 사용하지 않거나 실명이 아닌 것으로 판단되는 경우
  • 8. 해당 게시판 운영목적에 위배되는 내용을 포함하는 경우
  • 9. 타인의 글을 허가 없이 옮겨 놓은 경우(퍼온 글)
  • 10. 기타 연습성, 장난성 게시물 및 오류를 포함한 내용
• ③ 표절시비 의혹이 있을 수 있는 자료의 글은 글 게시를 제한한다.

제9조 (자료의 삭제)

• ① 게시글의 게시 기간은 아래와 같이 정하여 명시한다.
  • 1. 교직원 전용 글쓰기 게시판의 게시글: 5년
  • 2. 기타 게시판의 게시글: 1년
• ② 총괄부서의 담당자는 아래 각호에 해당하는 게시물을 매년 10월 1일 영구삭제한다.
  • 1. ①항의 공개 기간이 경과한 게시물
  • 2. 제8조 ②항의 기간이 경과한 게시물
• ③ 웹페이지, 게시판 담당자는 게시판 자료가 더이상 유효하지 않다고 판단한 경우 총괄부서장에게 삭제를 요청할 수 있다.

제10조 (전자민원창구 설치·운영)

• ① 「민원사무처리에관한법률」 제8조에 의한 인터넷민원을 처리할 수 있도록 국민신문고 통합전자민원창구를 설치․운영한다.
• ② 「교육장에 바란다」 및 각 질의응답 게시판에 대해서는 문의사항 접수 시 담당자에게 SMS로 민원접수 안내가 통보되며, 해당 담당자는 접수된 사항에 대해 신속하게 답변 처리하여야 한다.

제3장 개인정보 보호 및 인터넷서비스시스템 안전대책

제11조 (개인정보 보호)

• ① 홈페이지를 통한 개인정보가 타인에게 노출되지 않도록 한다.
• ② 경상북도포항교육지원청 정보보안 및 개인정보보호 업무추진 계획에 따른다.
• ③ 게시판 자료 등록 시 본인확인을 위한 수단으로 실명확인과 주민등록번호를 사용하지 않는 대체수단을 동시에 제공한다.

제12조 (시스템 안전대책)

• ① 홈페이지 시스템 관리기관장은 홈페이지를 보호하기 위하여 침입차단시스템, 방화벽 등의 정보보호시스템 설치 운영 및 비인가자의 접근을 통제할수 있는 장소에 정보시스템을 설치하는 등 안전대책을 강구하여야한다.
• ②홈페이지 시스템 관리기관장은 정보 손상 및 파괴 등의 사고에 대비하여 사고에 대비하여 주기적으로 자료 및 프로그램을 복사하여 별도의 안전한 장소에 보관하여야 하며, 사고 발생시 신속한 복구가 가능하도록 조치하여야 한다. 
• ③ 회원ID의 비밀번호는 영문(대/소문자), 숫자, 특수문자 중 2종류 이상으로 구성하여 10자이상 20자 이하로 설정하도록 한다.
• ④ 연속 5회 로그인 실패 시 해당 ID의 접속을 10분간 차단한다.