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개인정보처리방침


<경상북도교육청과학원>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, <과학원>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <과학원>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<과학원>은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2021년 5월 3일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<과학원>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보의 처리 목적
개인정보파일명보유기간운영근거/처리목적개인정보의 항목

민원사무처리부

10년

민원사무처리에관한법률시행령제8조/개인이 신청한 교육관련 제증명 신청 및
발급 정보 입력·확인

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처

출입자명부

4주

감염병예방법 제76조의2제1항

방문일시, 거주지, 연락처

※ <과학원>의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호종합포털(www.privacy.go.kr) 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용하면 상세한 내용을 확인할 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① <과학원>은 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 지침 제1조를 참조바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① <과학원>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② <경상북도교육청과학원>은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 공유 목적 및 범위
개인정보
파일명
정보제공기관제공근거개인정보처리범위
(제공 목적)
개인정보
제공항목
개인정보
보유기간

출입자명부

질병관리청, 지자체

개인정보보호법
제15조 및 제17조

감염병 예방, 전파의 차단 및
역학조사

방문일시, 거주지, 연락처

4주

제4조 (개인정보처리 위탁)

① <과학원>은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.

  • 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적․기술적․물리적 보호조치에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등 개인정보의 안전관리에 관한 사항
개인정보의 안전관리에 관한 사항
위탁업무의 내용위탁기간수탁기관명

홈페이지 유지 관리

2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.

케이엘정보통신

전산장비 유지 관리

2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.

경동정보기술

하늘시스템

② 제1항의 위탁업체 외의 <과학원>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 [개인정보보호 관련 안내] 게시판을 통해 고지하겠습니다.

③ <과학원>은 개인정보보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-230-5513)에게 문의하여 주시기 바랍니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

② <과학원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ <과학원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ <과학원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 다음과 같은 절차로 처리됩니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차 이미지입니다.

⑥ 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호조합지원포털(www.pricacy.go.kr)을 통해 온라인 신청 또는 관리부서를 방문하여 오프라인 신청을 할 수 있습니다.

 
온라인(인터넷)오프라인(서면)


  • 1) 개인정보보호 종합지원 포털 접속
  • 2) 민원마당>개인정보열람등요구>개인정보열람등요구
  • 3) I-PIN인증 및 휴대폰인증으로 본인 확인
  • 4) 개인정보파일 목록검색으로 대상기관 선택
  • 5) 유형선택(열람, 정정‧삭제, 처리정지 중 택1)
  • 6) 요구서 작성 후 민원청구



  • 1) 과학원 관리부서 방문
  • 2) 요구서 작성
  • 3) 청구주체 확인을 위해 신분증 제시해야함


⑦ <과학원>은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제5조의1 (정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차)

① 개인정보보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의 제기 방법 등을 통지합니다.

② 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보보호담당자에게 이의 신청할 수 있습니다.

제5조의2 (개인정보열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할 수 있습니다. <과학원>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되록 노력하겠습니다.

개인정보 공유 목적 및 범위
파일명보유 부서 및 열람 장소연락처

- 민원사무처리부
- 출입자명부

- 과학원: 총무부
- 메이커교육관: 메이커교육관

054-230-5513
054-716-1054

제6조 (개인정보의 파기)

① <과학원>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보는 목적 달성 후 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

③ 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기하며, 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법” 파기절차에 의합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<과학원>은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고, 개인정보 취급 시 담당자에 한정시키는 등 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 3. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
  • 4. 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 6. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 7. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 8. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

제8조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

① <과학원> 웹 서비스 이용 시 이용자의 IP 주소, 웹 브라우저, 운영체제의 종류, 홈페이지 방문 일시, 쿠키 등의 정보가 자동으로 수집합니다.

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제9조 (개인정보보호 책임자)

<과학원>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자
구분개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자

성명

총무부장 박동필

주무관 윤효상

전화번호

054-230-5510

054-230-5513

제10조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

권익침해 구제방법 이미지

② 기타 개인정보침해의 신고 및 상담 기관은 다음과 같습니다.

  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보 침해신고센터: (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이)182, (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

③ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고바랍니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2021년 5월 3일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 [개인정보처리방침-개인정보처리방침 이력관리]에서 확인할 수 있습니다.