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홈 사이트 이용안내홈페이지운영지침

홈페이지운영지침


목적

이 지침은 경상북도청송교육지원청 홈페이지(www.gbe.kr/cs/main.do)를 효율적으로 운영하기 위한 제반사항을 규정하여 이용자들에게 신뢰성 있고 질 높은 서비스 제공을 목적으로 한다.

기능

홈페이지는 다음 각 호의 기능을 수행한다.

  • 청송교육의 방향 및 주요 교육시책 홍보
  • 교육가족의 의견수렴 및 전자민원서비스 제공
  • 청송교육의 행정 · 재정 및 교육 통계 등 다양한 정보 제공

자료의 범위

홈페이지로 공개되는 자료의 범위는 경상북도청송교육지원청 교육정책과 각종 교육 · 행정정보를 원칙으로 하되, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조의 규정에 의한 비공개대상정보는 제외한다.

운영 및 관리

  • 운영 총괄부서 및 관리책임자는 각 호와 같이 지정하여 운영한다.
    • 총괄부서 : 행정지원과
    • 자료관리 : 해당메뉴의 소관 부서
      • 책임자 : 해당메뉴 소관의 과장
      • 담당자 : 정책임자가 지정
  • 홈페이지의 전체적인 구성 및 자료는 총괄부서가 관리하며, 메뉴별 게시판 운영 및 관련내용에 대해서는 해당메뉴 정책임자가 지정한 담당자가 관리하며 운영한다.
  • 총괄부서의 장은 홈페이지의 자료 관리상태를 수시로 점검하여 자료의 갱신 · 추가 입력이 적정하게 운영되고 있지 아니할 경우에 해당 자료 소관 부서의 장에게 시정을 촉구할 수 있다.
  • 제3항에 의거 시정촉구를 받은 소관 부서의 장은 지체 없이 시정 조치하여야 한다. 다만, 특별한 사유로 인하여 조치를 할 수 없는 경우에는 그 사유를 총괄부서의 장에게 통보하여야 한다.

메뉴의 개설 · 폐지

  • 홈페이지에 새로운 메뉴를 개설 또는 기존 메뉴를 변경하고자 하는 부서는 홈페이지 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 홈페이지 정보게재 요청서식에 의거 총괄부서의 장에게 입력을 의뢰할 수 있다.
  • 홈페이지 총괄부서는 업무 개발의뢰가 있을 경우 타당성, 시스템 용량, 활용성, 화면 구성의 일관성 등을 검토하여 개발 여부를 결정한다.
  • 자료관리 부서는 업무 개발을 의뢰하는 경우 관련 자료를 제공하여야 한다.
  • 총괄부서의 장은 홈페이지 운영현황을 정기적으로 점검하여 자료의 현행화가 이루어지지 않거나 1년 이상 활용되지 않는 메뉴는 자료관리 부서와 협의하여 폐지할수 있다.

권한관리

  • 홈페이지 게시판의 관리를 위해 게시판 접근권한을 차등 부여한다.
    • 총괄관리자
    • 게시판관리자
    • 이용자
  • 홈페이지에 게시판을 개설 또는 변경하는 때에는 게시판관리자를 지정하고, 게시판 성격에 따라 이용자에 대한 읽기, 쓰기, 수정, 삭제에 대한 권한부여 대상을 지정하여야 한다.
  • 총괄관리자는 홈페이지 전체게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 게시판관리를 위해 게시판관리자의 전보 또는 퇴직 등 인사이동으로 변경되었을 경우 접근권한을 즉시 회수하여야 한다.
  • 게시판 관리자는 해당 게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 자료관리 부서장이 지정한다.
  • 이용자는 본인 게시글에 대한 관리 권한을 가지며, 회원 가입을 제한하고, 홈페이지 이용이 가능한 대상을 아래와 같이 정하여 필요한 경우 총괄부서에서 ID를 부여한다.
    • 청송교육지원청 각 부서 소속직원
    • 관내 학교 및 소속기관(청송도서관)
  • 관내 학교 및 소속기관은 청송교육지원청 홈페이지 이용을 위하여 홈페이지담당자를 지정하고 회원정보를 관리하여야 한다.
  • 관내 소속 교직원을 제외한 일반 이용자는 본인인증을 통해 필요한 기능을 이용할 수 있다.

게시자료의 관리

  • 홈페이지 메뉴별 자료관리 담당자는 자료관리 책임자에게 자료의 신뢰성, 보안성 등을 검토 받은 후 자료를 입력, 수정하여야 한다.
  • 총괄부서의 장은 홈페이지의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각 호에 해당하는 자료는 사전 경고 없이 언제든지 삭제할 수 있다.

    • 가) 국가안전을 위협하거나 정치적 목적이 있는 경우
    • 나) 정치적 목적이나 성향이 있는 경우
    • 다) 특정기관 · 단체, 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있을 경우
    • 라) 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 내용
    • 마) 욕설, 음란물, 개인불만 등 불건전한 내용, 불쾌감을 주는 내용
    • 바) 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 동일하거나 유사한 내용을 2회 이상 게시하는 경우
    • 사) 실명을 사용하지 않거나 실명이 아닌 것으로 판단되는 경우
    • 아) 해당 게시판 운영목적에 위배되는 내용을 포함하는 경우
    • 자) 기타 연습성, 장난성 및 오류를 포함한 내용
  • 홈페이지 총괄부서는 게시판별 자료관리 책임자에게 권한을 부여하여 자료변경 및 훼손을 방지하기 위해 노력한다.
  • 게시자료의 게시 기간은 다음과 같이 정하여 관리하되, 시스템의 운영 여건에 따라 보관 기간을 조정할 수 있다.
  • 게시판 관리자는 해당 게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 자료관리 부서장이 지정한다.
    • 인사발령 게시판: 필요 시, 정보공개 자료실: 5년
    • 그 외 홈페이지 게시판 게시자료 보관기간: 3년

개인정보보호 및 시스템 안전대책

가. 개인정보보호

  • 총괄부서의 장은 이용자 개인정보의 보호와 건전하고 안전한 홈페이지 서비스를 제공함으로써 이용자의 권익보호와 정보이용능력의 향상에 최선을 다한다.
  • 홈페이지 서비스 제공과 관련하여 취득한 개인정보를 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설 또는 배포할 수 없으며 타 용도로 사용할 수 없다. 다만, 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 이용 · 제공 제한)호에 의거 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다.
    • 가) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 나) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 라) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 마) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
    • 바) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하 기 위하여 필요한 경우
    • 사) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 아) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 자) 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 이용자의 개인정보를 수집하는 경우 당해 이용자의 동의를 얻어야 하며, 개인정보파일의 보유범위는 소관업무를 수행하기 위하여 필요한 최소한의 범위 안에서 개인정보파일을 보유한다.
  • 개인정보를 처리함에 있어서 개인정보가 분실 · 도난 · 누출 · 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 조치를 강구한다.
    • 가) 기술적인 보호조치
      • (1) 웹서버 개인정보 노출 취약점 점검 및 조치
        「홈페이지 개인정보 노출방지 가이드라인」을 참고하여 취약점진단 및 제거
      • (2) 홈페이지 이용 접근 제어
        • (가) 소속 직원 및 학교용 ID 발급
        • (나) 특정게시판 글쓰기 권한 차등 부여
      • (3) 공공I-PIN 서비스 도입
        · 본인 확인을 위한 주민번호 대체 ID(행정안전부에서 개발 보급)
      • (4) SSL 보안서버 구축 및 적용
        개인정보를 취급하는 정보시스템에 대한 보안서버 구축 및 적용 확대를 통하여 건전하고 안전한 교육 사이버 환경 조성
        ※ SSL 인증서(보안서버) : 인터넷상에서 사용자 PC와 웹서버 사이에 송 · 수신되는 개인정보를 암호화하여 전송하는 표준 보안기술로서, 개인정보를 암호화하여 전송함으로써 해킹 시에도 개인정보가 안전하게 보호됨
    • 나) 관리적인 보호조치
      • (1) 홈페이지 개인정보처리방침 게재
      • (2) 자유게시판 유해 및 광고성 글 삭제
        • (가) 자유게시판 모니터링 시기 : 수시(최소 1일 1회 이상)
        • (나) 게시내용이 불건전할 경우는 실명이라도 삭제

나. 시스템 안전대책

  • 자료관리 총괄부서의 장은 인터넷서비스 시스템을 보호하기 위한 안전대책을 강구하여야 한다.
  • 인터넷서비스 시스템의 컴퓨터바이러스 감염 및 해킹 방지를 위하여 홈페이지 관리책임자는 다음 각 호에 정한 예방대책을 준수하여야 한다.
    • 가) 출처가 불분명하거나 외부에서 유입한 불법프로그램의 사용을 금지한다.
    • 나) 중요한 자료, 프로그램을 주기적으로 보조기억장치에 백업(Back-up)받아 관리한다.
    • 다) 외부에서 들여온 프로그램 및 외부에서 사용한 디스크는 반드시 컴퓨터 바이러스 감염여부를 점검한다.
  • 홈페이지 유지 및 보수를 위한 외부용역 업체 작업 시 총괄부서(정보시스템 담당자) 입회 · 감독 하에 실시하고 작업 완료 후 작업이력을 사전 또는 사후 보안책임자의 승인을 받는다.

담당자 정보

  • 담당부서행정지원과 홈페이지
  • 담당자양영진
  • 전화054)870-1159
  • 담당자 업데이트일자2019-12-12