제1조 (목적)

이 방침은 경상북도김천교육지원청 홈페이지(http://www.gbe.kr/gc/main.do)를 효율적으로 운영하기 위한 제반사항을 규정하여 이용자들에게 신뢰성 있고 질 높은 서비스 제공을 목적으로 한다.

제2조 (기능)

• 홈페이지는 다음 각 호의 기능을 수행한다.
  • 1. 김천교육의 방향 및 주요 교육시책 홍보
  • 2. 김천교육에 대한 원활한 의견수렴 및 전자민원서비스 제공
  • 3. 김천교육의 행정·재정 및 다양한 정보 제공
  • 4. 유관기관과의 신속·정확한 정보 교류

제3조 (자료의 공개 범위)

홈페이지로 공개되는 자료의 범위는 경상북도김천교육지원청의 교육정책과 각종 교육·행정정보를 원칙으로 하되, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조의 규정에 의한 비공개대상정보는 제외한다.

제4조 (운영 및 관리)

• ① 홈페이지의 운영 및 관리부서는 다음 각 호와 같다.
  • 가. 총괄부서: 행정지원과(정보지원담당)
  • 나. 자료관리: 해당메뉴의 소관 각 과
    • 정책임자: 해당메뉴 소관의 과장
    • 부책임자: 해당메뉴 소관의 담당
    • 담당자: 정책임자가 지정한 메뉴별 관리 담당자 및 게시자
• ② 홈페이지의 전체적인 구성 및 자료는 총괄부서가 관리하며, 메뉴별 게시판 운영 및 관련내용에 대해서는 해당 메뉴 자료관리 부서에서 관리·운영한다.
• ③ 자료관리 부서의 정책임자는 서비스 질 향상 및 효율적 운영을 위해 자료관리 담당자를 지정하여 관리하며, 담당자 변경 시에는 총괄부서에 통보하여야 한다.
• ④ 자료관리 담당자는 서비스 질을 높이기 위하여 새로운 정보를 발굴하거나 정보의 항목 및 내용이 합리적으로 변경되도록 노력하며, 홈페이지를 통해 개인정보가 타인에게 노출되지 않도록 한다.

제5조 (메뉴 개설 및 폐쇄)

• ① 홈페이지에 새로운 메뉴를 개설 또는 기존 메뉴를 변경하고자 하는 부서는 홈페이지 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 「홈페이지 정보 게재 의뢰서」에 의거 의뢰하여야 한다.
• ② 홈페이지 총괄부서는 업무 개발의뢰가 있을 경우 타당성, 시스템 용량, 활용성, 화면 구성의 일관성 등을 검토하여 개발 여부를 결정한다.
• ③ 자료관리 부서는 업무 개발을 의뢰하는 경우 관련 자료를 제공하여야 한다.
• ④ 총괄부서의 장은 홈페이지 운영현황을 정기적으로 점검하여 자료의 현행화가 이루어지지 않거나 1년 이상 활용되지 않는 메뉴는 자료관리 부서와 협의하여 폐쇄할 수 있다.
• ⑤ 메뉴를 폐쇄하고자 하는 부서는 홈페이지 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 폐쇄사유, 기존 자료의 처리방안, 보안대책, 공지기간 등을 명시하여 공문으로 의뢰하여야 한다.

제6조 (권한관리)

• ① 홈페이지 게시판의 관리를 위해 게시판 접근권한을 차등 부여한다.
  • 1. 총괄 관리자
  • 2. 게시판 관리자
  • 3. 이용자
• ② 제5조에 의거 홈페이지에 게시판을 개설 또는 변경하는 때에는 게시판관리자를 지정하고, 게시판 성격에 따라 이용자에 대한 읽기, 쓰기, 수정, 삭제에 대한 권한부여 대상을 지정하여야 한다.
• ③ 총괄 관리자는 홈페이지 전체게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 게시판관리를 위해 게시판관리자의 전보 또는 퇴직 등 인사이동으로 변경되었을 경우 접근권한을 즉시 회수하여야 한다.
• ④ 게시판 관리자는 해당 게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 자료관리 정책임자가 지정한다.
• ⑤ 이용자는 본인 게시글에 대한 관리 권한을 가지며, 경상북도교육행정포털(http://info.go.kr)에 회원 ID를 사용하며, 회원정보와 관련된 내용은 해당 사이트 이용약관을 적용한다.
• ⑥ 기관 이용자(학교)를 위한 ID는 총괄부서에서 부여한다. ID를 부여받은 기관은 담당자를 지정하여 해당 ID를 관리하여야 한다.
• ⑦ 제5항의 대상을 제외한 일반 이용자는 본인인증을 통해 필요한 기능을 이용할 수 있다.

제7조 (자료관리)

• ① 홈페이지의 메뉴별 자료관리 담당자는 해당 자료가 최신의 상태를 유지할 수 있도록 정보를 지속적으로 추가․갱신하여야 한다. 다만, 홈페이지의 운영환경 또는 기술적인 문제로 인하여 소관 부서에서 입력이 불가능한 경우에는 「홈페이지 정보 게재 의뢰서」에 의거 총괄부서의 장에게 요청할 수 있다.
• ② 제1항 단서에 의한 의뢰는 입력 작업, 소요시간, 자료 공개일정 등을 감안하여 가능한 충분한 기간을 두고 요청한다.
• ③ 총괄부서의 장은 의뢰된 자료에 대하여 홈페이지의 운영환경 및 화면구성의 일관성 등을 고려하여 적절하게 편집 조정할 수 있다.
• ④ 홈페이지의 메뉴별 자료관리 담당자는 해당 부서의 정책임자에게 자료의 신뢰성, 보안성 등을 검토 받은 후 자료를 입력·수정하여야 한다.
• ⑤ 다음 각 호에 해당하는 자료를 게시하고자 하는 자료관리 부서의 장은 정보보안담당관과 협의하여 비밀 등 비공개 자료가 게시되지 않도록 하여야 한다.
  • 1. 개인정보나 민감 정보, 비밀번호 등 중요정보가 포함될 가능성이 있는 자료
  • 2. 비공개 공문서와 관련된 자료
  • 3. 민원제기를 발생시킬 수 있는 자료
• ⑥ 총괄부서의 장은 게시판별 자료관리 담당자에게 관리자 권한을 부여하며, 자료관리 담당자는 자료변경 및 훼손을 방지하기 위해 노력하여야 한다.

제8조 (게시 자료 관리)

• ① 홈페이지 관리부서는 게시 자료에 대하여 분야별 또는 게시물별로 게시기간을 정하여 운영할 수 있으며, 게시 자료의 보관은 12개월간 보관을 원칙으로 하되, 시스템의 운영 여건에 따라 보관 기간을 조정할 수 있다.
• ② 자료관리 책임 부서는 이용자의 질의 및 의견 제시 등에 대해서는 성실하고 신속하게 처리하여야 한다.
• ③ 자료관리 책임 부서는 홈페이지의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각 호에 해당하는 자료는 삭제할 수 있다.
  • 1. 국가안전이나 보안에 위배되는 경우
  • 2. 정치적 목적이나 성향이 있는 경우
  • 3. 특정기관, 단체, 부서를 근거 없이 비난하는 경우
  • 4. 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있는 경우
  • 5. 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 경우
  • 6. 욕설, 음란물 등 불건전한 내용
  • 7. 실명이 아니거나, 가명이라고 판단되는 경우
  • 8. 개인불만, 분풀이나 저속한 내용의 글로 다른 이용자에게 불쾌감을 주는 내용
  • 9. 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 동일하거나 유사한 내용을 2회 이상 게시하는 경우
  • 10. 해당게시판 운영 목적에 위배되는 내용을 포함하는 경우
  • 11. 기타 연습성, 장난성 및 오류를 포함한 내용

제9조 (개인정보보호)

• ① 홈페이지에 게재된 내용으로 인한 저작권의 침해, 개인정보의 유출, 명예훼손 등의 문제가 발생되지 않도록 자체교육과 상시모니터링을 실시한다.
• ② 게시판 자료 등록 시 본인확인을 위한 수단으로 실명확인과 주민등록번호를 사용하지 않는 대체수단을 동시에 제공한다.
• ③ 홈페이지에 게재된 내용으로 저작권 침해 및 개인정보 노출이 우려되는 경우에는 게시자 동의 없이 저작권침해 및 노출 개인정보를 수정/삭제할 수 있다.
• ④ 홈페이지에서 제공하는 서비스를 통해 취득한 개인정보는 경상북도김천교육지원청 개인정보 처리방침을 준수하여 처리한다.