안녕하십니까?

오늘(2024. 11. 28.) 2024학년도 방과후학교 자유수강권 지원 계획에 대한 수정 안내 공문을 받았습니다. 이에 대해 건의사항이 있어 요청드립니다. 

저희 학교는 학생수가 1000명이 넘으며 방과후학교에 참여하는 학생이 약 500명이고, 강좌 수가 20개 이상에 달합니다. 각 학생은 보통 1~6과목을 수강하며, 수업을 신청한 후 징수 및 수납 업무를 처리하고 있습니다. 그런데 지원대상자와 지원금액이 학기 초에 확정되지 않아, 방과후학교 수강료를 징수한 후 지원금이 확정되면 반환하는 방식으로 처리하고 있습니다.

문제는 지원금이 3번에 나누어 지급되는 경우, 반환업무가 매우 복잡하고 행정적 부담이 크다는 점입니다. 예를 들어, 60만원의 지원금이 3차에 걸쳐 분배되는 경우, 각 학생의 수강 과목별로 3번의 반환처리가 이루어져야 하며, 이로 인해 방과후학교 담당교사와 행정실 직원들이 큰 행정적 부담을 겪고 있습니다. 학부모님들 역시 수납 후 반환받는 번거로운 과정을 경험하고 있습니다.

이러한 상황을 개선하기 위해, 내년부터는 자유수강권 지원금이 년초에 확정되어 한 번에 지급될 수 있도록 조치해주실 수 있겠습니까? 이와 같은 조치가 이루어질 경우, 행정적 효율성이 높아지고 학부모님들의 불편도 최소화될 것입니다.