기록물이란

기록관의 정의

기록관은 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 갖춘 기구입니다.
「경상북도경주교육지원청기록관설치·운영규정 제3조」

기록관 설치 근거

공공기록물관리에 관한 법률 제13조(기록관)

동법시행령 제10조(기록관 설치)

동법시행규칙 제2조(기록관 설치기준 및 관리기준)

기록관리업무

기록관리는 기록을 적법·적절하게 생산·관리하고 불필요한 기록을 적시에 폐기하여 증거적 가치 및 영구보존 가치가 있는 기록을 효율적으로 보존하고 검색·활용할 수 있게 하는 일을 말합니다.

기록은 설명책임성(accountability)과 증거성을 갖는 기록된 정보를 의미합니다. 정보화시대의 기록관리는 훨씬 복잡하고 다양하며 전문적인 업무로서, 단순한 문서보관과는 구별됩니다.

기록관리업무 3단계

기록관리는 다음과 같은 흐름으로 진행됩니다.

처리과

• 현행기록관리에서 중요한 것은 법률과 규정에서 요구되는 기록을 반드시 생산하여야 한다는 것과 꼭 필요한 기록을 경제적·효율적으로 생산해야 한다는 것입니다.
• 현행 업무 중에 생산된 기록물을 효율적으로 이용하기 위해서는 기록물을 적절하게 분류 및 편철하여야 하고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

기록관

• 기록정보센터로서의 기능 수행기관으로서 공무수행관련 각종 기록물을 관리하고, 기록정보를 신속하게 검색·활용하도록 함으로써 전자정부의 구현 및 행정의 경쟁력 강화에 기여하는 역할을 담당합니다.
• 기록관에서는 해당 기관의 기록관리 정책 및 업무절차를 수립하여야 하고, 기록의 지적 · 물리적 통제 및 기록물의 물리적 보호환경을 구축하여 기록물 관리에 최선을 다하며, 기록물의 보존기간 책정 지원, 보존가치의 잠정적 평가, 기관의 일반기록관리교육과 같은 핵심적인 업무를 수행합니다.

영구기록관리기관

• 증빙기록물과 역사기록물을 항구적으로 보존합니다.
• 보존 영구기록을 정리하여, 목록을 작성하고 열람 활용할 수 있게 준비하여 국민에게 필요한 정보를 제공합니다.
• 기록관리 기술 및 기법을 연구하고 표준화하여 이를 보급합니다.
• 일선 조직이나 기관에서 영구적으로 보존할 기록을 수집하거나 이관받아 정리하여 보존합니다.
• 공공기관의 기록물관리 추진실적을 종합평가하여 우수기관 및 유공공무원을 표창하여, 기록물관리 제도의 조기정착과 업무종사자들의 관심과 사기를 진작합니다.

기록관리 표준업무 처리도

기록관 시설 및 보유장비 현황

위치: 청사 2층

시설현황

장비현황

기록물 보유현황 (2021년 10월 기준)