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방문고객을 위하여
고객이 방문하시면 빠르고 정확한 서비스를 제공받을 수 있도록
현관 로비의 안내실에 안내원을 배치
하여 친절하게 안내 받을 수 있도록 하겠습니다.
각 부서별 입구에
직원의 사진 및 담당업무를 명시한 좌석배치도
를 게시하여 방문 고객이 편리하고 빠르게 담당자를 찾을 수 있도록 하겠습니다.
우리청 현관로비에
「민원업무처리안내도」 및 「좌석배치도」
를 게시하여 방문하시는 고객에게 도움을 주도록 하겠습니다.
방문하시는 고객에 대한 인사는
"어서 오십시오". "무엇을 도와드릴까요"라는 인사말로 친절하고 밝은 얼굴로 맞이하겠습니다.
다른 업무 처리 중에 고객을 대하게 되면
,10초 이내에 하던 일을 중단하고 고객의 말씀을 경청하여 신속한 민원상담이 되도록 하겠습니다.
장애인이나 노약자가 방문하실 경우
전화를 미리 주시면 약속시간 3분전에 안내원이 대기하여 안내하여 드리며, 현관 입구에 도움 벨을 설치하여 언제나 도움을 요청할 수 있도록 하겠습니다.
우리청 앞마당에 "민원전용주차장"을 확보하며
장애인을 위한 전용주차장 및 화장실, 점자 블록 등을 설치
하여 불편이 없도록 하겠습니다.
현관로비에 정수기를 설치하여 고객께서 편리하게 이용할 수 있도록 하겠습니다.
용무를 마치고 돌아가실 때에는
"안녕히 가십시오. 찾아주셔서 감사합니다. "라고 따뜻이 배웅 인사를 하겠습니다.
전화고객을 위하여
전화는
공손하고 친절하게
받도록 하겠으며 정성껏 안내하여드리겠습니다.
전화 벨소리가 3회 이상 울리지 않도록
신속하게 받겠으며 "무엇을 도와드릴까요? ○○○과에 근무하는 ○○○입니다" 라고 먼저 인사를 하겠습니다.
고객이 전화시 일반통화연결음 대신
우리교육지원청 각 담당별 안내멘트
가 담긴 링고서비스를 실시하겠습니다.
전화 통화중에
는 고객의 용건을 명확하고 충분히 이해하기 위하여 고객의 말씀하시는 사항을 재확인 하겠습니다.
고객이 찾으시는 담당자가 부재중일 경우
고객의 이름, 용건, 전화번호 등을 확인하여 3시간이내에 담당자가 직접 전화하여 상담할 수 있도록 하겠습니다.
고객과의 통화가 끝나면
적당한 끝인사를 하고 고객이 먼저 전화를 끊으신 다음에 수화기를 내리겠습니다.
담당자 정보
담당부서
행정지원과
담당자
김혜지
전화
054-740-9118
담당자 업데이트일자
2023-02-28