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개인정보처리방침


<경상북도경산교육지원청>은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리 목적

    처리 목적

  • 보유 기간

    보유 기간

  • 처리 항목

  • 개인정보

  • 제3자 제공

  • 처리 위탁

  • 파기

  • 정보주체의 권리의무

  • 안전성확보조치

  • 자동화 수집

  • 가명정보 처리

  • 개인정보 보호책임자

  • 열람청구

  • 권익침해 구제

  • 추가적 이용

  • 처리방침 변경

목차

제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유기간)

① <경상북도경산교육지원청>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

② <경상북도경산교육지원청>은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 이 내용은 개인정보보호위원회<개인정보 포털>을 통해서도 확인하실 수 있습니다.

개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색

개인정보의 처리 항목 및 보유 기간

개인정보 파일의 명칭

운영근거 / 처리목적

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

처리부서

방과후학교
강사인력풀

근거: 정보주체 동의(2년 주기 재동의)

목적: 학교의 채용업무 간소화를 위한 방과후학교강사인력풀 관리

이름, 생년월일, 연락처, 주소, 최종학력, 경력, 자격증

2년

교육지원과

초등돌봄
외부강사인력풀

근거: 정보주체 동의(2년 주기 재동의)

목적: 학교의 채용업무 간소화를 위한 초등돌봄외부강사인력풀 관리

이름, 생년월일, 연락처, 주소, 최종학력, 경력, 자격증

2년

초등돌봄전담사
대체인력풀

근거: 정보주체 동의(2년 주기 재동의)

목적: 학교의 채용업무 간소화를 위한 초등돌봄전담사대체인력풀 관리

이름, 생년월일, 연락처, 주소, 최종학력, 경력, 자격증

2년

자유학기제
강사인력풀

근거: 정보주체 동의(2년 주기 재동의)

목적: 학교의 채용업무 간소화를 위한 자유학기제강사인력풀 관리

이름, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 학력, 경력, 자격 및 면허, 수상경력

2년

계약제교원
채용인력풀

근거: 정보주체 동의(2년 주기 재동의)

목적: 학교의 채용업무 간소화를 위한 계약제교원채용인력풀 관리

이름, 성별, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 학력, 경력, 자격 및 면허

2년

청소년
합창단명부

근거: 정보주체 동의

목적: 청소년합창단 운영

이름, 학교, 학년, 반, 연락처, 공연 영상(사진 및 동영상), 보호자 성명, 보호자 연락처

1년

학교폭력
심의위원회명부

근거: 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제12조

목적: 학교폭력대책심의위원회 구성을 위한 위원의 선발

이름, 생년월일, 성별, 소속(직장), 직위(직급), 연락처, 주요 경력

2년

학생안심서비스
이용자명부

근거: 정보주체 동의

목적: 학생안심서비스 제공

이름, 학교, 학년, 반, 보호자 이름, 보호자 연락처

5년

Wee센터
상담일지

근거: 위(Wee) 프로젝트 사업 관리·운영에 관한 규정 제5조(위 센터)

목적: 상담 이력 및 통계 관리

학생 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 보호자 이름, 보호자 연락처

10년

특수교육
대상자명부

근거: 장애인 등에 대한 특수교육법 시행규칙 제2조(장애의 조기발견 등)

목적: 특수교육대상학생 본인 확인 및 통계자료 산출, 특수교육대상학생 진단‧평가 및 선정‧배치 업무 등 특수교육대상학생의 교육적 지원 및 관리 업무

학생 이름, 성별, 소속, 생년월일, 주소, 연락처, 장애유형, 보호자 이름, 보호자 연락처

30년

특수교육치료
지원가맹점관리

근거: 장애인 등에 대한 특수교육법 시행령(제24조 치료지원)

목적: 특수교육대상자의 치료지원 서비스 제공 치료지원 기관 지정

성명, 생년월일, 연락처, 휴대전화번호, 주소, 사업자등록번호, 자격증번호

치료지원 가맹점 지정 취소 시까지

유초등교육공무원인사

근거: 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

목적: 교원 인사 업무 처리

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수
기타:필수(사진, 성별, 소속, 생활근거지, 병역, 가족, 학력, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 자격면허, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 징계/형벌, 연구실적, 승급기록, 경력, 보충기재란, 학위취득, 가산점)

영구

중등교육공무원인사

근거: 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

목적: 교원 인사 업무 처리

이름:필수, 주민등록번호:필수, 집주소:필수
기타:필수(사진, 성별, 소속, 생활근거지, 병역, 가족, 학력, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 자격면허, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 징계/형벌, 연구실적, 승급기록, 경력, 보충기재란, 학위취득, 가산점)

영구

학원설립자관리

근거: 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제5조

목적: 학원 설립・운영자 현황 관리

이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료

준영구

평생교육건강과

학원강사관리

근거: 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제12조

목적: 학원강사 현황 관리

이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료

준영구

교습소관리

근거: 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제13조

목적: 교습소 현황 관리

이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료

준영구

개인과외
교습자관리

근거: 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제16조의2

목적: 개인과외 교습자 현황 관리

이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료

준영구

평생교육 시설관리

근거: 평생교육법 제31조, 평생교육법시행령 제77조의3

목적: 평생교육시설 설립자 및 강사 관리

이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 범죄경력자료

준영구

학교급식
점검단명부

근거: 정보주체 동의

목적: 학교급식점검단 비상연락망 정비

이름, 직업, 주소, 연락처

5년

근태관리시스템
이용자정보

근거: 정보주체 동의

목적: 교직원 복무(초과근무) 및 청사출입 관리

성명, 나이스 개인번호, 휴대전화번호

5년(타 기관 전출 시까지)

행정지원과

출입기자명부

근거: 정보주체 동의

목적: 홍보 및 보도자료 제공

이름, 언론사명, 직책, 직장전화번호, 휴대전화번호, E-Mail

3년

민원처리부

근거: 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침

목적: 민원접수 및 처리관리

이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호

10년

경산교육지원청홈페이지
회원정보

근거: 정보주체 동의(2년 주기 재동의)

목적: 홈페이지 회원 관리

회원구분, 이름, 아이디, 소속기관(부서)명

2년

교육정보화지원
대상자정보

근거: 정보주체 동의

목적: 저소득층 자녀 인터넷통신비 지원

학생 이름, 학교명, 학년, 생년월일, 주소, 인터넷 계약자 성명, 인터넷 계약자 생년월일, 인터넷 계약자 연락처, 보호자 성명

10년

전화상담 녹음파일

근거: 개인정보 보호법 제15조, 민원 처리에 관한 법률 시행령 제4조제1항제2호

목적: 전화상담 업무처리 및 민원처리 담당자 보호

기타:필수(연락처, 전화녹음파일)

1년

지방공무원인사

근거: 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

목적: 지방공무원 인사 업무 처리

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장연락처:선택 주민등록번호:필수
기타:필수(사진, 성별, 소속, 생활근거지, 병역, 가족, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 임용시험, 자격시험, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 보충기재란, 상시학습)
기타:선택(학력, 통근수단, 통근시간, 보훈))

영구

교육공무직인사

근거: 경상북도교육감 소속 교육공무직원 관리규정

목적: 교육공무직원 인사관리

이름:필수, 집주소:필수
기타:필수(계약사항, 경력, 채용전경력, 휴직, 가족, 자격사항, 퇴직급여제도, 포상, 징계)

영구

공무원급여

근거: 공무원 보수 규정, 지방공무원 보수 규정

목적: 공무원 보수 지급

이름:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수
기타:필수(소속, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 계좌번호, 가족사항)

5년

직원비상연락망
및 신고망

근거: 경상북도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙

목적: 직원 소재파악 및 비상사태 전파

이름:필수, 핸드폰(연락처):필수
기타:필수(소속)

인사이동시까지

제2조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① <경상북도경산교육지원청>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보(또는 개인정보파일)를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    • <경상북도경산교육지원청>은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    • <경상북도경산교육지원청>은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① <경상북도경산교육지원청>은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② <경상북도경산교육지원청>은 다음과 같이 개인정보를 제3자 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공 현황

개인정보파일명

개인정보를 제공받는 자

제공받는 자의 개인정보 이용 목적

제공하는 개인정보의 항목

제공받는 자의 보유·이용 기간

학원설립자관리/교습소관리/개인과외교습자관리

세무서

과세자료의 제출 및 관리

이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처)

5년

학원설립자관리/교습소관리

각 지방자치단체

학원 교습소 설립 및 휴‧폐원 정보 관리

이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처)

5년

학원설립자관리/교습소관리

소방서

다중이용업소의 안전시설등의 설치·유지 및 안전관리

이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처)

5년

연말정산자료

국세청

근로소득자 소득·세액 공제자료 신고

성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액

5년

제4조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

① <경상북도경산교육지원청>은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

② 이에 따라 <경상북도경산교육지원청>은 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제5조 (개인정보처리 위탁)

① <경상북도경산교육지원청>은 개인정보 처리 업무에 대한 위탁 현황은 [개인정보 처리 업무 위탁 현황] 게시판을 통해 공개합니다.

② <경상북도경산교육지원청>은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<경상북도경산교육지원청>은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (가명정보 처리에 관한 사항)

<경상북도경산교육지원청>은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.

  • 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • 3. 처리하는 가명정보의 항목
  • 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부)

① <경상북도경산교육지원청>은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키()’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일기기에 저장됩니다.

  • 1. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치‧운영 및 거부: 웹브라우저 설정의 개인정보 또는 쿠키 관련 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 3. 쿠키 거장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 <경상북도경산교육지원청>에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등 권리를 행사할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 <경상북도경산교육지원청>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <경상북도경산교육지원청>은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한, 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ <경상북도경산교육지원청>은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서 또는 개인정보위원회<개인정보포털>을 통해 신청할 수 있습니다. <경상북도경산교육지원청>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 처리 절차는 아래 그림과 같습니다.

개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명: 행정지원과
  • 연락처: 053-810-7568 / iambz00@gbe.kr / FAX) 053-810-7589
  • 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 개인정보 열람 요구서 활용

개인정보 열람, 정정 · 삭제. 처리정지 청구시 처리 절차

⑨ 정보주체는 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 결과에 대해 불만이 있거나 이의가 있는 경우, 이의신청서를 작성하여 담당부서에 이의를 제기할 수 있습니다. <경산교육지원청>은 이의제기 접수일로부터 10일 이내에 해당 내용을 검토 및 조치한 후 정보주체에게 안내드립니다.

제10조 (14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

① <경상북도경산교육지원청>은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② <경상북도경산교육지원청>은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받기 위해 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인의 자필 동의서를 통해 동의 여부를 확인합니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

① <경상북도경산교육지원청>은 개인정보 처리에 관한 업무를 통괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

구분

직위/부서

성명

연락처

이메일

개인정보 보호책임자

행정지원과장

김종훈

053-810-7503

bada02@gbe.kr

개인정보 보호담당자

행정지원과

최진형

053-810-7568

iambz00@gbe.kr

② 정보주체는 <경상북도경산교육지원청>의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. <경상북도경산교육지원청>은 정보주체의문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② <경상북도경산교육지원청>은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

  • 부서명: 행정지원과
  • 연락처: 053-810-7568 / iambz00@gbe.kr / FAX) 053-810-7589

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)