경상북도교육청 인공지능(AI)교육센터 전시체험물 설계 및 제작·설치 사업과 관련하여, 제안서를 제출한 업체를 대상으로 제안서 평가 준비 사항을 아래와 같이 안내드립니다.

1. 제안서 평가 개요

 - 평가 일시: 2025. 5. 20.(화) 13:00

 ※ 등록은 당일 12:30까지 반드시 완료할 것

 - 평가 장소: 경상북도의성교육지원청 3층 대회의실 (대기실: 3층 중회의실)

 ※ 발표 순서 추첨 및 평가 자료 수합을 위하여, 제안서 평가 참여 업체는 반드시 12:30까지 등록을 완료하여 주시기 바랍니다.

2. 업체 준비 사항

[정성평가 준비물]

 - 제안요청서 내 정성평가 관련 서식(서식 제7호: 기술제안서) 및 관련 서류 일체 총 10부 제출

 ∙ 기명 1부, 무기명 9부 인쇄하여 제출

 ∙ 제안서 발표 및 질의응답 자료 포함(제안서 발표 자료 일체(제목 포함)는 무기명 제출)

 ∙ 정성평가 기준에 따른 항목별 증빙서류 함께 제출

 ∙ 제안서 발표 자료(PPT 등)는 USB에 저장하여 제출하되, USB 겉면에는 업체명을 표기하여 제출

  ※ 정성평가 자료가 미비할 경우, 해당 항목에 대한 평가가 제한될 수 있으니 모든 준비물을 철저히 구비해 주시기 바랍니다.

 ※ 무기명으로 제출하는 자료(제안서, 규격서 포함)에는 업체명을 포함한 일체의 기명 표시(회사명, 로고, 대표자명 등)가 절대 금지됩니다.

 ※ 사소한 표기라도 업체를 유추할 수 있는 내용이 발견될 경우 해당 업체는 평가 대상에서 제외되는 등 불이익을 받을 수 있으니 각별히 유의해 주시기 바랍니다.

[정량평가 준비물]

 - 제안요청서 내 정량평가 관련 서식 작성본 및 해당 항목의 증빙서류 일체 총 5부 제출

 ∙ 서식 제1호, 제2호, 제6호, 제7호를 제외한 모든 서식 작성 및 제출

 ∙ 정량평가 자료는 기명으로 제출

 ∙ 정량평가 서류는 평가 당일 등록 시 반드시 제출

 ∙ 제안요청서의 정량평가 기준에 따른 증빙자료 포함

 ※ 정량평가 항목 중 서류가 누락될 경우 해당 점수는 인정되지 않으므로, 반드시 관련 서식과 증빙자료를 빠짐없이 준비하여 주시기 바랍니다.

 ※ 증빙서류는 관련 서식별로 구분‧정리하여, 해당 서식의 작성본과 함께 제출하여 주시기 바랍니다. 아울러, 서식별 관련 증빙서류가 확인되지 않을 경우 해당 항목의 점수가 인정되지 않을 수 있으므로, 각 서식 작성본 뒤에 관련 증빙서류를 반드시 첨부해 주시기 바랍니다.

3. 등록 및 발표 순서 안내

 - 평가 참여 업체는 2025. 5. 20.(화) 12:30까지 등록을 완료

 - 발표 순서는 등록 완료 후 현장에서 제비뽑기를 통해 선정

 - 등록 시간 지연 시 평가 참여에 제한이 있을 수 있으므로, 반드시 시간 엄수

 - 등록 시 제출해야 하는 자료 모두 제출하며, 제안서 발표에 오류가 없도록 준비할 것

 ※ 등록 이후에는 제안서 발표장에서 사전 파일 확인이 불가능하며, 발표 자료에 오류가 있더라도 제출된 파일을 기준으로 발표가 진행됨을 유의하여 주시기 바랍니다.

4. 기타 안내 사항

 - 모든 업체는 평가에 필요한 준비물을 사전에 철저히 확인하여 제출해 주시기 바랍니다.

 - 발표 순서는 당일 추첨 결과에 따라 결정됩니다.

 - 제안서 발표는 블라인드 방식으로 진행될 예정이오니, 이 점 유의하시어 착오 없으시기 바랍니다.

 - 정성평가 관련 제안서 발표 시간은 업체별 제안 설명 15분, 질의응답 10분 이내로 진행됩니다

  ※ 제한 시간을 초과할 경우, 발표 및 질의응답은 즉시 종료됩니다. 또한 초과 시간에 이루어진 발표 내용이나 응답은 평가에 반영되지 않으니 시간 관리에 유의하여 주시기 바랍니다.

 - 평가위원회 명단 및 개별 평가 내용은 비공개로 관리됩니다.

 - 이에 평가 결과는 비공개를 원칙으로 하며, 공개를 요청할 경우에는 해당 업체의 최종 점수에 한하여 안내합니다.

문의처: 경상북도의성교육지원청 교육지원과 (☎ 054-830-1121)

※ 본 공고는 제안서를 제출한 업체를 대상으로 하며, 별도의 개별 안내는 생략합니다.