제1장 총칙

• 제1조(목적) 이 방침은 경상북도칠곡교육지원청 홈페이지(http://www.gbe.kr/cg)를 효율적으로 유지 · 관리하여 이용자들에게 유익하고 신뢰성 있는 정보를 신속 · 정확하게 제공함과 동시에 서비스 이용과 관련하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
• 제2조(기능) 홈페이지는 다음 각 호의 기능을 수행한다.
  • 1. 칠곡교육의 방향 및 주요 교육시책 홍보
  • 2. 교육가족의 의견수렴 및 전자민원서비스 제공
  • 3. 칠곡교육의 행정 · 재정 및 다양한 정보 제공
  • 4. 유관기관과의 신속 · 정확한 정보교류

제2장 홈페이지 운영 및 자료관리

• 제3조(자료의 범위) 홈페이지로 공개되는 자료의 범위는 경상북도칠곡교육지원청 교육정책과 각종 교육․행정정보를 원칙으로 하되, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조의 규정에 의한 비공개 대상정보는 제외한다.
• 제4조(운영)
  • ① 운영 총괄부서 및 관리책임자는 아래와 같이 지정하여 운영한다.
    • 1. 총괄부서: 행정지원과(정보지원담당)
    • 2. 자료관리: 해당 메뉴의 소관 각 과
      • 가. 정책임자: 해당 메뉴 소관의 과장
      • 나. 부책임자: 해당 메뉴 소관의 담당
      • 다. 자료관리 담당자: 정책임자가 지정한 메뉴별 관리 담당자 및 게시자
  • ② 홈페이지의 전체적인 구성 및 자료는 총괄부서에서 관리하며, 메뉴별 게시판 운영 및 관련내용에 대해서는 해당 메뉴 자료관리 부서에서 관리 · 운영한다.
  • ③ 총괄부서의 장은 홈페이지의 자료 관리 상태를 수시로 점검하여 자료의 갱신․추가 입력이 적정하게 운영되고 있지 아니할 경우에 해당 자료 소관 부서의 장에게 시정을 촉구할 수 있다.
  • ④ 제3항에 따라 시정촉구를 받은 소관 부서의 장은 지체 없이 시정 조치하여야 한다. 다만, 특별한 사유로 인하여 조치를 할 수 없는 경우에는 그 사유를 총괄부서의 장에게 통보하여야 한다.
• 제5조(메뉴 개설 및 폐쇄)
  • ① 홈페이지에 새로운 메뉴를 개설 또는 기존 메뉴를 변경하고자 하는 부서는 홈페이지 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 「홈페이지 정보게재 의뢰 서식」에 의거 의뢰하여야 한다.
  • ② 홈페이지 총괄부서는 업무 개발의뢰가 있을 경우 타당성, 시스템 용량, 활용성, 화면 구성의 일관성 등을 검토하여 개발여부를 결정한다.
  • ③ 자료관리 부서는 업무 개발을 의뢰하는 경우 관련 자료를 제공하여야 한다.
  • ④ 총괄부서의 장은 홈페이지 운영현황을 정기적으로 점검하여 자료의 현행화가 이루어지지 않거나 1년 이상 활용되지 않는 메뉴는 자료관리 부서와 협의하여 폐쇄할 수 있다.
  • ⑤ 메뉴를 폐쇄하고자 하는 부서는 홈페이지 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 폐쇄 사유, 기존 자료의 처리방안, 보안대책, 공지기간 등을 명시하여 공문으로 의뢰하여야 한다.
• 제6조(권한관리)
  • ① 홈페이지 게시판의 관리를 위해 게시판 접근권한을 차등 부여한다.
    • 1. 총괄관리자
    • 2. 게시판관리자
    • 3. 이용자
  • ② 제5조에 의거 홈페이지에 게시판을 개설 또는 변경하는 때에는 게시판관리자를 지정하고, 게시판 성격에 따라 이용자에 대한 읽기, 쓰기, 수정, 삭제에 대한 권한부여 대상을 지정한다.
  • ③ 총괄관리자는 홈페이지 전체게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 게시판관리를 위해 게시판관리자의 전보 또는 퇴직 등 인사이동으로 변경되었을 경우 접근권한을 즉시 회수한다.
  • ④ 게시판관리자는 해당 게시판에 대한 관리 권한을 가지며, 자료관리 부서장이 지정한다.
  • ⑤ 이용자는 본인 게시글에 대한 관리 권한을 가지며, 회원 가입을 제한하고, 홈페이지 이용이 가능한 대상을 아래와 같이 정하여 필요한 경우 총괄부서에서 ID를 부여한다.
    • 1. 칠곡교육지원청 각 부서 소속 직원
    • 2. 관내 학교 및 소속기관(칠곡도서관)
  • ⑥ 관내 학교 및 소속기관은 칠곡교육지원청 홈페이지 이용(글쓰기)을 위하여 홈페이지담당자를 지정하고 회원정보를 관리하여야 한다.
  • ⑦ 제5항의 대상을 제외한 일반 이용자는 본인인증을 통해 필요한 기능을 이용할 수 있다.
• 제7조(일반 자료의 게시)
  • ① 칠곡교육지원청 소속 교직원은 부여된 ID를 통해 자료를 게시하며, 일반 사용자는 본인인증을 통해 자료를 게시할 수 있다.
  • ② 개인정보, 비공개 공문서 및 민감 자료가 포함된 문서를 홈페이지에 게시하여서는 아니 된다.
  • ③ 자료 게재 시 「홈페이지 게시물 등록대장」에 등록 및 부서장 결재 완료 후 게재 할 수 있다. 단, 이미 결재를 득한 자료의 경우 등록을 생략할 수 있다.
• 제8조(자료의 관리)
  • ① 홈페이지 메뉴별 자료관리 담당자는 자료관리 책임자에게 자료의 신뢰성, 보안성 등을 검토 받은 후 자료를 입력, 수정하여야 한다.
  • ② 자료관리 정책임자는 홈페이지의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각 호에 해당하는 자료는 사전 경고 없이 언제든지 삭제할 수 있다. 다만, 이 경우, 삭제한 문서는 삭제일자와 삭제사유를 기재하여 1년간 보관한다.
    • 1. 국가안전을 위협하거나 정치적 목적이 있는 경우
    • 2. 특정기관․단체, 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있을 경우
    • 3. 개인정보가 포함되어 있는 경우
    • 4. 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 내용
    • 5. 욕설, 음란물, 개인불만 등 불건전한 내용, 불쾌감을 주는 내용
    • 6. 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 똑같은 내용을 주2회 이상 게시하거나 비슷한 내용을 1일 2회 이상 게시하는 경우
    • 7. 실명을 사용하지 않거나 실명이 아닌 것으로 판단되는 경우
    • 8. 해당 게시판 운영목적에 위배되는 내용을 포함하는 경우
    • 9. 타인의 글을 허가 없이 옮겨 놓은 경우(퍼온 글)
    • 10. 기타 연습성, 장난성 게시물 및 오류를 포함한 내용
  • ③ 표절시비 의혹이 있을 수 있는 자료의 글은 글 게시를 제한한다.
• 제9조(자료의 삭제)
  • ① 홈페이지 관리부서는 게시 자료에 대하여 분야별 또는 게시물별로 게시기간을 정하여 운영할 수 있으며, 게시 자료의 보관은 1년(12개월)간 보관을 원칙으로 하되, 시스템의 운영 여건에 따라 보관 기간을 조정할 수 있다.
  • ② 게시판관리자는 게시된 자료가 더 이상 유효하지 않다고 판단한 경우 총괄부서의 장에게 삭제를 요청할 수 있다.

제3장 개인정보 보호 및 정보시스템 안전대책

• 제10조(개인정보 보호)
  • ① 홈페이지에 게재된 내용으로 인한 저작권의 침해, 개인정보의 유출, 명예훼손 등의 문제가 발생되지 않도록 자체교육과 상시모니터링을 실시한다.
  • ② 게시판을 통한 개인정보 유출을 근원적으로 방지하기 위하여 이용자들이 주민등록번호를 입력하고자 하는 경우 게재되지 않도록 조치한다.
  • ③ 게시판에 자료 등록 시 본인확인을 위한 수단으로 주민등록번호를 사용하지 않는 대체수단을 제공한다.
  • ④ 홈페이지에 게재된 내용으로 저작권 침해 및 개인정보 노출이 우려되는 경우에는 게시자 동의 없이 저작권 침해 및 노출 개인정보를 수정/삭제할 수 있다.
  • ⑤ 홈페이지에서 제공하는 서비스를 통해 취득한 개인정보는 칠곡교육지원청 개인정보 처리방침을 준수하여 처리한다.
• 제11조(정보시스템 안전대책)
  • ① 총괄부서의 장은 홈페이지를 보호하기 위하여 침입차단시스템 등 정보보호시스템 설치 운영 및 비인가자의 접근을 통제할 수 있는 장소에 정보시스템을 설치하는 등 안전대책을 강구하여야 한다.
  • ② 총괄부서의 장은 정보 손상 및 파괴 등의 사고에 대비하여 주기적으로 자료 및 프로그램을 복사하여 별도의 안전한 장소에 보관하여야 하며, 사고 발생 시 신속한 복구가 가능하도록 조치하여야 한다.