보도자료 작성하기

주요내용

가. 꼭 알아야 할 보도자료 작성법

• 1) 모든 것을 한글로 어문에 맞게 간결하고 명확하게 표현
• 2) 통계, 일정, 숫자 등에 오류가 없도록 정확하게 작성
• 3) 띄어쓰기 및 맞춤법은 틀리지 않기
• 4) 나 홀로 감동하는 어투와 부호는 버리기
• 5) 전문 용어와 약어 등의 사용은 피하고 이해하기 쉽게 작성
• 6) 사진과 도표, 그림 등은 그림파일(JPG)로 제출
• 7) 기자가 의문 사항을 문의할 연락처는 반드시 명기

나. 작성법 요약

다. 개요 짜기

• 1) 두괄식(역피라미드)로 구성하기
  

  • 도입(리드)
  • 핵심내용
  • 세부내용
  • 부가적 내용
  • 배경·코멘트
  • 자료·사업계획서

  [보도자료의 전체적 구성 형태]

• 2) 행사 관련 보도자료는 2쪽 내외로 작성하기
• 3) 꼭 전달해야 하는 핵심적인 문장부터 나열하기
  • 가장 강조하고 싶은 것, 그 다음 강조하고 싶은 것을 순차적으로 작성

라. 제목

• 1) 간결한 문장에 핵심 내용을 담되, 행사명·기관명 표기하기
• 2) 감탄문(!), 의문문(?) 등으로 표기하지 않기
• 3) 과거, 미래형은 배제하고 현재형으로 작성
• 4) 기사 본문 내용을 한 문장으로 이해할 수 있도록 명확하게 작성
• 5) 부제목은 필요시에만 작성하고 1줄 이내 작성

마. 도입문

• 1) 먼저 핵심 내용을 6하 원칙에 맞게 작성하기
• 2) 핵심 내용을 다시 간단하게 한 문장으로 압축해 작성하기

바. 본문

• 1) 보도 자료의 내용을 상세하게 전달하기
• 2) 세부계획과 부가내용을 중요도에 따라 서술하기
• 3) '1문장 1주제'를 원칙으로 문장의 앞뒤가 논리적으로 연결되도록 하기
• 4) 어려운 전문 용어는 쉽게 풀어쓰거나, 별도로 설명하기
• 5) 국어기본법에 따라 어문 규범에 맞게 한글로 작성하기
• 6) 감동하는 어투와 부호 버리고, 객관적인 사실 중심으로 서술하기

사. 마무리

• 1) 배경, 전망, 기대효과, 관계자 멘트 등 서술하기
• 2) 추가자료, 사업계획서, 관련 통계, 보충자료 등 첨부하기
• 3) 사진, 그림 등은 JPG 파일로 별도 제공하기

아. 붙임자료

• 1) 보도자료의 상세내용이나 우수사례, 행사 일정표 등은 붙임자료로 첨부
• 2) 붙임자료는 원문을 첨부하며, 행사 사진이나 우수사례 등은 언론사에서 활용할 수 있는 형태로 작성
• 3) 정책에 대한 예상 비판 및 대응논리를 담은 Q＆A 자료를 붙임자료로 첨부하여 선제적 대응의 방법으로 활용

자. 사진 촬영

• 1) 행사의 모든 것을 한 장에 담으려 하지 말고 특징이 드러나게 촬영
• 2) 현수막보다는 행사 특징을 잡아 사람 중심으로 촬영
• 3) 보도자료의 주제를 부각해 화면에 꽉 차게 찍을 것
• 4) 사진 용량을 너무 크게 하지 말 것(일반적으로 JPG 파일 사용)
  • 파일 크기는 500~800K
  • 한글 파일에 담지 말고 별도 파일 제공
• 5) 파일명에 반드시 행사명이나 사진 설명 달기
• 6) 인물이 들어간 사진은 괄호 안에 간단히 직책, 이름 명시(왼쪽부터 ○○○대표 홍길동)