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업무협약(MOU) 체결


업무협약(MOU) 체결

주요내용

가. 업무협약 체결 절차
업무협약 체결 절차: 자세한 내용은 아래 설명을 참고하세요.
교육감 사전 보고(체결부서)
  • 업무협약을 체결하고자 하는 사업부서는 협약 취지와 목적, 주요내용 등을 포함하여 교육감에게 동향 사전 보고
  • 단, 보고 전 반드시 교육청 내 부서에 체결 취지를 공유하고 의견수렴 및 협의 등 절차 진행
양 기관 의사 교환(체결부서와 상대기관)

내부적으로 업무협약 필요성이 결정되면 상대기관과 의사 타진 후 실무 담당자가 지정되는 대로 협의 진행

실무자 접촉(체결부서와 상대기관)
  • 양 기관 실무자는 MOU 구체적 내용 협의 진행

    (방법1) 협약서 작성 후 상대기관에게 내용 검토 요청

    (방법2) 실무자 미팅을 통해 협약서의 구체적인 내용 결정

  • 실무자 접촉과정에서 MOU 체결 필요성, 목적, 그에 따른 효과 등에 대한 논의 진행
  • 내부적으로도 업무와 연계될 수 있는 방법, 방향 등에 대한 충분한 사전 검토 선행
협약식(체결부서)

협약서의 내용과 일정 등이 확정된 후 정해진 식순 등에 따라 협약식 진행

사후 조치(체결부서)

소통협력관과 협의하여 보도자료 등 작성 후 대외적 홍보

협약서 이관 및 보관(체결부서 → 기록관)

체결부서는 협약서 원본을 총무과 기록관으로 이관하고, 총무과 기록관에서 관리・보관

정보 공개(총괄부서)

교육청 업무체결 현황 등 교육청 홈페이지에 정기적 공개

나. 협약식 준비 및 업무분장
협약식 준비 및 업무분장
항목주요 내용

준비물

  • 협약서 및 케이스(○세트), 펜, 펜 접시(○세트), 현수막(1개)
  • 교육감 인사말씀, 보도자료, 진행 시나리오
  • 행사 안내판(현관 모니터 및 인쇄물), 참석자 명패, 마이크

업무 분장

  • 행사 총괄자(팀장 또는 주무 담당자): 1인
  • 기관장 영접: 1∼2인
    • 기관장의 운전자 전화번호 및 차량번호 확인
    • 기관장의 도착시간, 도착장소 등 사전 점검
    • 기관장 도착 시 바로 접견실 등으로 안내
  • 행사장 준비: 3∼4인
    • 협약식 장소 사전 확인, 기관장의 행사 동선 사전 확인
    • 행사기관과 사전협의 후 기관장 등 좌석 배치 확인
    • 명패 등의 준비물 점검
    • 행사장 내 현수막 등의 부착
    • 행사안내판 등의 설치 및 확인(실내외에 기관장 등의 이동 동선 참고)
    • 홍보 동영상 상영 시 컴퓨터, 빔프로젝트 등 점검 확인
    • 식후 장내 정리 등
  • 협정 체결 시 보조업무(협정서 등의 교차 전달 등): 1인
  • 영상 녹화 또는 사진 촬영: 1인
    • 소통협력관과 사전 협의
  • 기관장 환담장소 준비: 1인
  • 오찬 또는 만찬장 준비: 2인

오찬(만찬)

  • 오찬(만찬)장 섭외 및 예약
  • 필요한 경우 명패 등 준비
  • 오찬(만찬)장 준비는 원형보다는 마주 볼 수 있는 직사각형 준비

의전

  • 기관장의 도착 여부 확인
    • 기관장 영접
    • 차량운전자의 연락번호 확인(도착시간 여부 수시 확인)
  • 도착 후 환담장소 섭외 등
    • 양 기관장의 간단한 담소 장소 필요
    • 도착 후 담소 장소 이동
  • 협약서 약정 장소 이동
    • 행사장 안내
  • 오찬(만찬)장 이동 안내
  • 오찬(만찬) 후 배웅

다. 협약식 진행 내용 및 시나리오
협약식 진행 내용 및 시나리오
항목주요 내용

진행내용

  • 양 기관 기관장 인사 및 환담
  • 협약식 선언 / 주요 협력내용 소개
  • 협약식(주요 협력 내용 소개)
  • 협약서 서명 및 교환
  • 환영사 및 답사
  • 폐식 및 기념촬영

식순

  • 개식사
  • 국민의례
  • 참석자 소개
  • 협약서 낭독
  • 협약서 조인
  • 협약서 교환(필요시 영상 녹화)
  • 환영사
  • 답사
  • 폐식사
  • 기념 촬영

시나리오

  • 지금부터 A와 B간 업무협력을 위한 약정식을 시작하겠습니다.
  • 협약식 체결에 앞서 양 기관이 상호 협력할 업무내용을 간략하게 설명하겠습니다.
  • 양 기관이 협력할 업무영역은
    첫째 ~
    둘째 ~
    셋째 ~ 등에 관한 것입니다.
  • 양 기관장께서는 자리에 놓인 협약서에 서명한 후 교환하여 주시기 바랍니다.
  • 교환된 협약서에 다시 한 번 서명하여주시기 바랍니다.
  • 일어나서 서명된 협약서를 정식으로 교환하여 주시기 바랍니다.
    (이때 필요에 따라 기관의 영상 녹화)
  • 이것으로 A와 B 간 업무협력을 위한 협약식을 마치겠습니다.
  • 양 기관장께서는 기념 촬영에 응해 주시기 바랍니다.
  • 감사합니다. 그럼 바로 오찬(만찬)장으로 이동하겠습니다.

라. 자리배치(관련서식참조)
마 .협약서(관련서식참조)

관련서식

[서식-행정기관-6-1-1-1] 자리배치 예시[서식-행정기관-6-1-1-2] 협약서 예시

담당자 정보

  • 담당부서정책혁신과
  • 담당자손승아
  • 전화054-805-3143
  • 담당자 업데이트일자2024-03-18