준비물 | - 협약서 및 케이스(○세트), 펜, 펜 접시(○세트), 현수막(1개)
- 교육감 인사말씀, 보도자료, 진행 시나리오
- 행사 안내판(현관 모니터 및 인쇄물), 참석자 명패, 마이크
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업무 분장 | - 행사 총괄자(팀장 또는 주무 담당자): 1인
- 기관장 영접: 1∼2인
- 기관장의 운전자 전화번호 및 차량번호 확인
- 기관장의 도착시간, 도착장소 등 사전 점검
- 기관장 도착 시 바로 접견실 등으로 안내
- 행사장 준비: 3∼4인
- 협약식 장소 사전 확인, 기관장의 행사 동선 사전 확인
- 행사기관과 사전협의 후 기관장 등 좌석 배치 확인
- 명패 등의 준비물 점검
- 행사장 내 현수막 등의 부착
- 행사안내판 등의 설치 및 확인(실내외에 기관장 등의 이동 동선 참고)
- 홍보 동영상 상영 시 컴퓨터, 빔프로젝트 등 점검 확인
- 식후 장내 정리 등
- 협정 체결 시 보조업무(협정서 등의 교차 전달 등): 1인
- 영상 녹화 또는 사진 촬영: 1인
- 기관장 환담장소 준비: 1인
- 오찬 또는 만찬장 준비: 2인
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오찬(만찬) | - 오찬(만찬)장 섭외 및 예약
- 필요한 경우 명패 등 준비
- 오찬(만찬)장 준비는 원형보다는 마주 볼 수 있는 직사각형 준비
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의전 | - 기관장의 도착 여부 확인
- 기관장 영접
- 차량운전자의 연락번호 확인(도착시간 여부 수시 확인)
- 도착 후 환담장소 섭외 등
- 양 기관장의 간단한 담소 장소 필요
- 도착 후 담소 장소 이동
- 협약서 약정 장소 이동
- 오찬(만찬)장 이동 안내
- 오찬(만찬) 후 배웅
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