정기승급 처리 절차

주요내용

1. 정기승급 처리 절차

인사기록- 근무사항의 <차기승급일> 확인

2. 작업대상기관 관리(소속기관에 최초 한번 설정)

• 가. 교원인사→호봉→호봉기준관리→작업대상기관관리 클릭
• 나. 작업대상기관관리 화면에서 버튼을 클릭하고 버튼을 클릭하고 조회되는 화면에서 업무구분 항목의 버튼을 클릭하여 해당 업무(정기승급, 호봉재획정, 호봉정정)를 선택하고, 작업대상기관의 버튼을 클릭하면 조회되는 조직코드찾기 팝업창에서 소속기관을 찾아 선택하고 버튼을 클릭하면 작업대상기관 등록이 완료됨. 이때 관할기관포함여부는 학교는 관할기관이 없으므로 아니오를 선택함
  

  정기승급, 호봉재획정, 호봉정정의 해당업무별로 각각 작업대상기관을 등록

  병설교에 대해 모두 호봉처리할 경우 작업대상기관을 본교, 병설교 각각 등록

3. 정기승급

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정기승급 업무 처리 전

업무구분 및 나이스 메뉴명

업무구분	나이스 메뉴명
호봉 오류자 조회	교원인사호봉정기승급호봉오류자조회
월별 정기승급 대상자	교원인사호봉정기승급기관별대상자조회
연간 정기승급 예정 파악	교원인사인사기록기능별명부기관별교원현황 : 차기승급일 확인

: 위 메뉴를 이용하여 소속 기관의 정기승급 대상자를 사전에 파악

• 가. 교원인사→호봉→정기승급(업무메뉴)→호봉개요등록을 클릭하면 출력되는 호봉개요등록 화면에서 버튼을 클릭하면 이미 등록된 개요 목록이 출력됨
  
• 나. 호봉개요등록 화면의 버튼을 클릭한 화면 하단의 호봉개요 란에 있는 개요명, 개요내용을 입력하고, 획정기준일의 버튼을 클릭하여 획정기준일을 선택한 후 획정구분 란의 버튼을 클릭하여 ‘정기승급’을 선택하고 버튼을 클릭하면 차례로 출력되는 확인메시지창에서 버튼을 클릭하면 호봉개요등록이 완료됨
  

  확인하세요

  획정기준일: 실제 정기승급이 이루어지는 호봉획정일자로 가장 중요함

  획정기준일은 다음달 1일로 자동설정됨. 현재달로 소급 승급처리해야 할 경우 수정해야 함

• 다. 등록한 호봉개요를 체크하고, 버튼을 클릭하면 확인메시지창에서 선택된 개요명 확인 후 버튼을 클릭하면 정기승급대상자선정및조회 메뉴로 넘어감
  
• 라. 정기승급대상자선정및조회 화면에서 버튼을 클릭하고 출력되는 자료처리 진행 확인메시지창의 버튼을 클릭하면 정기승급대상자선정 작업이 진행되고, 선정 작업이 완료되면 조회된 대상자를 확인하고 버튼을 클릭하면 정기승급호봉자동산정및결과조회 메뉴로 넘어감
  

  확인하세요

  • 대상: [(획정기준일–현호봉임용일)+현호봉잔여기간–징계기간]이 360일 이상인 자
  • 휴직자는 자동제외 되지만 승급월 휴직예정자는 확인 후 수기로 제외해야 함
  • 일부 대상자가 조회되지 않는 경우
    • ① [인사기록]-[근무사항탭]에서 차기승급일과 호봉 잔여월일을 확인
      • [승급기록탭]의 내용과 다를 경우 본청(고등학교), 교육지원청(초, 중학교)로 문의하여 근무사항탭에 승급기록을 반영한 후 다시 버튼 클릭
    • ② 평정-근무성적평정결과관리 화면에서 승급제한이 Y인 교원은 자동 제외됨
    • ③ 인사권한등록-권한분류(호봉)에서 호봉 작업권한이 없는 교원구분이 있는지 확인
• 마. 정기승급호봉자동계산및결과조회 화면에서 버튼을 클릭하면 호봉 자동산정된 결과내역이 조회되고, 왼쪽 정기승급대상자를 클릭하면 개별호봉확인이 가능하며 버튼을 클릭하면 근무년수변경대상자관리 메뉴로 넘어감
  

  확인하세요

  • [대상자조회출력] 버튼 클릭⇨정기승급대상자를 확인
  • [호봉산정결과출력] 버튼 클릭⇨정기승급대상자 호봉산정 결과를 확인
• 바. 근무년수변경대상자관리 화면에서 근무년수산정 버튼을 클릭하면 호봉승급은 되지 않고 근무년수만 변경되는 경우(예: 승급제한)의 대상자가 조회되고, 대상자 선택체크 후 이력이관 버튼을 클릭하면 근무년수변경이 반영되고, 버튼을 클릭하면 정기승급작업마감 메뉴로 넘어감
  

  확인하세요

  공무원수당 등에 관한 규정

  제7조(정근수당) ④ 제1항과 제3항의 근무연수는 매달 1일 현재를 기준으로, 교육공무원은 「공무원 보수규정」 별표22 교육공무원등의 경력환산율표에 따라 계산하고, 그 밖의 공무원은「국가공무원법」 제2조와 「지방공무원법」 제2조에 규정된 공무원으로 근무한 기간을 합산하여 계산한다
  ⇒ 근무년수: 호봉획정 시 인정 비율에 따라 산입된 모든 경력(임용전 경력, 군 경력, 교육경력 등), 즉 총 경력을 의미함
• 사. 정기승급작업마감 화면의 마감여부 항목의 버튼을 클릭하여 ‘Y'를 선택하고, 버튼을 클릭하면 처리메시지창에서 확인 후 정기승급마감 작업이 완료되며 버튼을 클릭하면 임용발령자료생성 메뉴로 넘어감
  
• 아. 임용발령자료생성 화면에서 임명권자(OO고등학교장, OO중학교장)를 입력하고 버튼을 클릭하면 진행메시지창에서 확인 후 임용발령 자료 생성이 완료되며, 버튼을 클릭하면 임용기안문작성(호봉) 메뉴로 넘어감
  이때 공개/비공개 설정에서 비공개로 설정하면 시행 전에 본인만 수정 가능
  
• 자. 임용기안문작성(호봉) 화면에서 승인요청을 할 임용기안문 제목을 선택하고 버튼을 클릭하면 기안문서상신 화면으로 넘어감
  
• 차. 기안문서상신 화면에서 기안내용을 입력하고 버튼을 클릭하면 출력되는 결재자 지정 팝업 창에서 결재경로를 설정한 후 버튼을 클릭하면 차례로 출력되는 상신 선택 팝업 메시지 창과 상신 확인 팝업 메시지 창에서 버튼을 클릭하면 작성한 임용기안문 승인요청이 완료됨
  
• 카. 승인 요청한 임용기안문에 대한 승인자의 승인이 완료된 후 아래 그림과 같이 버튼을 클릭하면 진행상태는 ‘시행’, 시행상태는 'N' 에서 'Y' 로 변경되며 승급대상자의 근무사항 및 승급기록 란에 해당 내용이 반영됨
  

  시행처리한 발령사항은 수정/삭제 처리 할수 없음, 잘못 시행한 건에 대해서는 도교육청( (고), 교육지원청(초, 중) 인사담당장학사에게 확인 요청(시행처리 하기 전의 문서는 역순으로 취소한 후 삭제 가능)