구 분 | 내 용 |
---|---|
기안 |
공용서식,샘플서식,임시저장 등 메뉴에서 서식을 선택하여 문서를 기안 |
결재 |
본인에게 도착한 문서를 처리 (결재, 반려, 중단 등) |
공람 |
결재 경로에 미 포함된 사용자가 문서를 확인할 필요가 있는 경우 공람 처리 |
발송함 |
문서시행을 위해 직인 날인 후 발송처리 또는 발송보류 |
접수함 |
기관(학교) 및 부서에 도착한 문서를 확인〮접수, 업무담당확인 등을 수행 |
내문서함 |
본인이 기안한문서, 결재한문서, 접수한문서 등을 확인 |
문서함 |
문서등록대장, 중단한문서, 미완료문서 등으로 권한에 열람 및 활용 |
구 분 | 내 용 |
---|---|
공용서식 |
표준서식, 연계서식, 간이서식 중 사용할 기안 서식 선택 |
샘플서식 |
시스템운영자가 등록한 샘플 서식을 활용하여 기안 상신 |
재정기안 |
|
임시저장 |
|
자료집계기안 |
자료집계 메뉴에서 등록한 집계대기자료와 제출대기자료 기안 |
자료집계/연계기안 |
|
구 분 | 내 용 |
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일괄결재 |
|
일괄과제지정 |
업무담당자로 지정된 수신문서 여러 건을 한꺼번에 과제카드 지정 후 결재 처리할 수 있음 |
일괄담당자과제지정 |
최종결재선이 업무관리자로 지정된 수신문서에 대해 최종업무관리자가 업무담당자와 과제카드를 함께 지정해 줄 수 있음 |
구 분 | 내 용 |
---|---|
재작성 |
기안자가 반송/회수된 문서를 재작성 할 수 있으며, 문서 재작성시 기존 결재경로 이력을 계속 유지함 |
회수 |
|
삭제/연계반송 |
회수 및 재정기안 문서 삭제 |
공람 |
결재진행에서 『공람』은 수신문서만 가능 |
결재경로변경 |
회수상태 문서의 결재경로를 변경할 수 있으며, 이미 결재 완료한 결재자를 제외하고 결재경로 변경 가능 |
구 분 | 내 용 |
---|---|
발송대기 |
생산한 공문을 수신기관으로 발송 처리 - 대내시행: 기관 내 발송 - 대외시행: 기관 외 발송 |
발송현황 |
발송처리한 문서는 발송현황에 등록되며 해당문서의 문서정보 및 발송상태정보 확인 |
발송변경요청 |
전자발송에서 공문게시판으로 발송 방법 변경 가능 - 문서 제목 선택하여 본문 및 결재 정보 확인 - [공문게시로 변경 요청] 버튼 선택 |
구 분 | 내 용 |
---|---|
재발송 |
동일 수신처로 재전송 시 사용하는 기능 |
추가재발송 |
기존에 발송한 수신처 외 다른 수신처로 보낼 때 부서장결재를 득한 후 발송처리하는 기능 |
구 분 | 내 용 |
---|---|
비전자문서등록 |
접수한 비전자문서, 생산된 비전자문서 등록 |
보안공유 |
보안 문서일 경우 [보안공유] 버튼을 선택 하여 결재 경로에 있는 사용자 이외의 사용자에게 보안문서 공람 가능 |
일러두기
세부업무명 | 사용자 | 「따라하기 매뉴얼」 주요 내용 | ||
---|---|---|---|---|
항목 | 메뉴 | 하위 메뉴 | ||
개인환경설정 |
일반사용자(기안자) |
문서관리 |
기안 |
개인환경설정 |
문서상태아이콘(참조) |
||||
기안 |
일반사용자(기안자) |
문서관리 |
기안 |
1. 공용서식 |
2. 샘플서식 |
||||
3. 재정기안 |
||||
4. 연계기안함 |
||||
5. 임시저장 |
||||
결재 |
일반사용자(검토자/결재자) |
문서관리 |
결재 |
1. 결재대기 |
2. 문서진행 |
||||
3. 결재예정문서 |
||||
공람 |
일반사용자 |
문서관리 |
공람 |
1. 공람대기 |
2. 공람완료 |
||||
3. 공람지정 |
||||
발송함 |
일반사용자처리과문서담당자 |
문서관리 |
발송함 |
1. 발송대기 |
2. 발송처리 |
||||
3. 발송현황 |
||||
4. 발송변경요청 |
||||
5. 유통발송 |
||||
접수함 |
처리과문서담당자문서과문서담당자 |
문서관리 |
접수함 |
1. 배부대기 |
2. 접수대기 |
||||
3.업무담당확인(일반사용자) |
||||
4. 과제미지정 |
||||
5. 재지정요청 |
||||
내문서함 |
일반사용자 |
문서관리 |
내문서함 |
1. 기안한문서 |
2. 결재한문서 |
||||
3. 접수한문서 |
||||
4. 연계기안한문서 |
||||
5. 부재중문서 |
||||
6. 보안공유받은문서 |
||||
문서함 |
일반사용자부서장처리과문서담당자문서과문서담당자 |
문서관리 |
문서함 |
1. 문서등록대장 |
2. 중단한문서 |
||||
3. 미완료문서 |
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4. 관리자주요문서 |
||||
5. 부서인수문서 |
||||
6. 부서인수문서 |
||||
7. 원문공개된문서 |
||||
8. 공동기안문대장 |
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9. 배부대장 |