행사는 뜻을 같이 하는 다수의 사람들이 한자리에 모여 특정한 목적이나 이익을 위하여 함께 이루어지는 일이라고 말할 수 있다. 행사는 주체 또는참석자들의 공동의 이익을 위하여 거행된다. 행사는 그 성격, 주관기관, 행사 장소 등 기준에 따라서 그 종류를 다양하게 분류할 수 있다. 행사를그 성질별로 나누어 본다면 의식행사, 공연행사, 전시행사, 체육행사, 각종연회, 회의 및 기타 행사로 나눌 수 있다. 의식행사는 특별히경사스러운 일을 경축하거나 특정한 날을 기념하는 행사, 외교사절 등 손님을 영접·환송하는 행사 등 특별히 의식과 절차를 갖추어 의의를 드높인다.
의식행사에는 의전절차가 중시되며 행사의 내용은 전례절차와 연설로 구성되는 것이 일반적이다. 나라의 경사스러운 날을 기념하는 국경일 행사, 스승의날 등 각종 기념일 행사, 시책 홍보행사, 촉진대회, 기공식, 준공식, 기관 창설 기념행사, 시무식, 종무식, 정기총회 등이 의식행사에해당된다.
의식행사는 모든 행사의 기본이 된다. 의식행사가 독자적으로 거행되기도 하지만 다른 공연행사, 전시행사, 각종 연회, 회의 등에서도 전반부에의식행사를 하는 것이 일반적 관례이다.
행사의 주최기관은 행사를 주장 또는 주가 되어 여는 기관을 뜻하며 행사 주관기관은 행사를 책임지고 관리하는 기관을 말한다. 실제로 각종 행사에서주최와 주관이 혼동되어 사용되는 사례가 종종 있다. 주관보다 주최가 더 포괄적이며 상위 개념이다. 주최기관은 행사의 기본 계획 수립 등 골격에관한 일을 하며 주관기관은 행사를 직접 집행하는 일을 맡는다. 주최기관은 상급기관, 정부기관, 행사를 의뢰한 기관이 되며 주관기관은 하급기관,공공단체나 민간단체, 행사를 의뢰받은 기관이 된다.
후원기관은 행사의 목적이나 취지를 특별히 지지하거나 행사 경비 또는 인력 등 행사에 필요한 인적, 물적 자원과 서비스를 지원하는 기관이다.
좌석이 지정된 경우는 지정석까지, 그렇지 않은 경우 해당 구역까지예) 오른쪽으로 가셔서 앉으시면 됩니다.
행사 시작 1시간 전에 시나리오에 따라 수상자, 사회자 등 행사 진행요원 전원이 참가하여 임무와행동요령을 익히되 간결하게 실시
행사에 누구를 초청하느냐에 따라 행사의 목적과 의의를 높이는 주요한 요소가 되기 때문에 관례적인 초청은 피하고직접 관련된 인사가 소외되지 않도록 주의해야 한다. 특히 소속 직원, 주민, 인근 학생을 동원해서 불편을 초래하는 일이 없도록 한다.
구분 | 국기에 대한 경례 | 애국가제창 | 묵념 | 행사 유형(예시) | |
---|---|---|---|---|---|
정식절차 |
예시 1 |
국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송 |
1~4절 |
묵념곡 연주 |
|
예시 2 |
1절 |
|
|||
약식 절차 |
예시 1 |
전주곡 없는 애국가 1절 연주 (국기에 대한 맹세문 낭송안함) |
없음 |
묵념곡 연주 또는구령으로 실시(성격에 따라 생략 가능) |
|
예시 2 |
국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송 |
||||
예시 3 |
구령으로만 실시 (국기에 대한 맹세문 낭송안함) |
|