① 유치원생활기록부 관리

• 유치원생활기록부는 전자기록 생산시스템을 통해전자적으로 생산·관리
  • 비공개, 공개제한 6호(영구)
  • 서식에 따라 누가 입력
• 유치원생활기록부 작성 및 관리
  • 작성 및 관리 책임자: 원장
  • 작성자: 당해학년도 담임 (담임이 중간에 바뀌면 학년말 결재받을 당시의 담임)
  • 학기 초 개인정보 수집·이용 동의서 수합

② 유치원생활기록부 정정

• 당해 학년도 이전의 생활기록 부 입력자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지
  • 정정이 불가피한 경우 반드시 정정 내용에 대한 증빙자료를 첨부하고 유치원생활기록부 정정 절차에 따라 처리
  • 증빙자료는 전자기록 생산시스템에 등록하여 관리 하여야 하고 정정 대장에 증빙자료 문서 번호를 등록하여 함께 보관

③ 유치원생활기록부 활용

• 활용
  • 유아의 보호자, 유아가 입학 한 초등학교장 및 특수학교장의 요구가 있을 시 보호자의 동의 하에 송부 가능
  • 전학할 경우 보호자의 요청에 따라 생활기록부를 전입 유치원에 송부
  • 유아가 퇴학할 경우 퇴학일을 입력하여 전자기록생산시스템에 등록

① 유치원생활기록부 작성 요령

• 유치원생활기록부 기재요령
  • 기재는 한글로 입력, 숫자의 경우 아라비아 숫자로 입력
  • 필요에 따라 보조 기록부 활용(입학원서, 출석부, 유아평가관련 자료 등)
  • 입력란이 부족할 경우 유치원 필요에 따라 추가 가능 (단, 전체크기와 매수를 변경하지 않는 범위에서 추가)
• 유치원생활기록부 작성 시기
  • 인적사항, 학적사항, 신체발달사항은 입학 후 한 달 내
  • 송부할 경우 인적사항, 학적 사항, 신체발달상황을 입력 후 전자기록생산시스템으로 송부
  • 출결사항은 전출 시 발송기안에 입력

② 유치원생활기록부 작성 실제

• 인적사항
  • ‘성명’ 한글 / ‘성별’ 남, 여
  • ‘생년월일’주민등록등본 기준
  • ‘주소’ 변경 시 누가 기록
  • ‘가족사항’ 부모의 성명과 생년월일 입력
• 학적사항
  • ‘입학’연월일, 원명, 연령 입력
  • 재입학, 편입학, 전학, 휴학, 퇴학, 수료, 졸업의 경우 줄 추가하여 입력
  • ‘특기사항’ 특기할 만한 사유
  • ‘졸업 후 상황’ 유아의 진로 상황 입력
• 출결사항
  • 아라비아 숫자로 입력
  • ‘수업일수’는 원장이 정한 총 출석해야 하는 일수 입력
  • ‘출석일수’ 출석한 일수 입력
  • ‘결석일수’ 결석한 일수 입력
  • ‘특기사항’에는 일주일 이상의 장기 결석한 경우 사유 간략하게 입력
• 신체발달상황
  • ‘검사일’ 은 아라비아 숫자
  • ‘키, 몸무게’는 소수 첫째까지
• 건강검진
  • ‘검진일’은 아라비아 숫자
  • ‘검진기관’은 기관명 한글 입력
  • ‘특기사항’ 유치원 생활에 영향을 미칠 수 있는 건강상의 내용을 보호자의 동의를 받아 입력
• 유아발달상황
  • 3문장 내외 간결하게 기재
  • 문장은 ~함, ~임으로 종결

③ 유치원생활기록부 작성 결과보고

색인목록 포함하여 기안 작성

① 유치원생활기록부 보관

• 보관: 준영구 보존
  • 전체 항목을 양면 출력하여 5년 동안 유치원에서 보존·관리→ 5년 후 내부결재 득한 후 폐기
  • 유치원이 폐원할 경우 생활 기록부는 관할 교육지원청으로 이관하여 보존·관리