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홈 교원인사계약제 교원나이스 처리 방법신규임용 및 퇴직(예정)처리

신규임용 및 퇴직(예정)처리


신규임용 및 퇴직(예정) 처리

  1. 01계약제교원 신규등록

메뉴:계약제교원 – 인사기록관리 - 신규등록(계약제교원)

구분과 내용을 나타내는 표

구 분

내 용

초중 구분

“초등”, “중등” 둘 중 선택가능하며, 이 “초중구분”의 선택 항목에 따라 “교원구분” 선택 종류가 바뀌게 됩니다.

교원 구분

유·초·중등 교원 및 교육전문직(장학사, 연구사 등)의 종류를 선택할 수 있습니다.

공사립 구분

“국공립교원”, “사립교원”의 교원의 공·사립 여부를 선택할 수 있습니다. 기간제 교원일 경우 국·공립에서 근무하면 “국공립교원”, 사립학교에서 근무할 경우에는 “사립교원”을 선택합니다.

계급

교장, 교감, 교사 등의 계급을 선택합니다.

직급

초등학교교사, 중고등학교교사 등의 직급을 선택합니다.

직위

교장, 교감, 교사(초등), 교사(중등) 등의 직위를 선택합니다.

호봉

계약직 교원의 호봉을 입력합니다.(계약시 획정된 호봉입력, 계약만료시까지 획정호봉유지, 정기승급 미실시)

계약제 구분

계약직 교원을 채용되었을 경우, 채용당시 계약에 따라 “기간제교원”, “시간강사”, “산학겸임교사”,“전일제강사” 등을 선택합니다. 자세한 사항은 계약직 교원 지침을 참고하기 바랍니다.

최초임용일

계약직 교원의 임용일자(계약 시작일)를 입력합니다.

근무년수

계약직 교원의 근무연수를 입력합니다. 정근수당 및 정근수당 가산금에 반영됩니다.

보직구분

교사, 담임교사, 부장교사 등 보직을 입력합니다. 보직수당에 반영됩니다.

현부서임용일

계약제 교원의 현부서 임용일을 입력합니다.

중등교사임용과목

계약제 교원이 중등일 경우 임용과목을 선택합니다.

계약제임용사유

계약직 임용사유 선택

  • 산가대체, 휴직대체, 병가대체, 파견대체: 각각 출산휴가, 휴직(육아,질병휴직 등), 병가, 파견(타기관 파견 및 연수 등)에 해당 될 때
  • 미배치 : 정원은 있으나, 임용대기자가 없어 불가피하게 계약직 교원을 임용할 때
  • 신규로 등록할 때 주민번호 [중복체크]시 ‘해당 주민번호의 인사기록이 이미 존재합니다’ 라는 메시지가 출력될 때에는 해당 기관에 퇴직처리를 요청해야 함.
    • 나이스상에서 재직 상태의 인사기록 카드는 한 개만 존재 가능(주민번호 기준)(※ 교원, 계약제, 일반직, 공무직 등 모두 포함)
    • 다른 학교(타시도 포함)에 재직상태의 인사기록 카드가 있는 경우 신규 등록 할수 없음
  • 재직상태는 [재직] 으로 등록 (※신규임용후보로 등록 한 경우 사용 안됨)

계약 연장시 기존 인사기록카드 재사용 가능

계약연장 시 공백기간이 없어야 하며, 공백이 있는 재계약의 경우는 퇴직 후 신규등록으로 관리해야 함

  • 메뉴:계약제교원 – 인사기록관리 - 인사기록(계약제교원)

    • 1) 재계약시에 새로 획정한 호봉으로 승급기록 추가 및 근무사항 반영
      [계약제교원 – 인사기록관리 - 인사기록(계약직제교원)-승급기록]

      계약만료 시까지 획정호봉유지(정기승급은 없음)

    • 2) 경력 사항에 새로 계약한 경력 사항 등록
      [계약제교원 – 인사기록관리 - 인사기록(계약직제교원)-경력]
    • 3) 퇴직예정년월일을 연장계약한 퇴직예정일자로 수정
      [계약제교원 – 인사기록관리 - 퇴직예정자관리(계약제교원)]
  1. 02계약제교원 인사기록 관리

메뉴:계약제교원 – 인사기록관리 - 인사기록(계약제교원)

계약제교원 등록 후 로그인이 되지 않을 경우 연계재전송 클릭

기간제교원의 인사기록도 정규교원처럼 인사자료를 모두 입력 이전 학교의 경력은 임용전경력에 기록
→ 계약제교원 인사기록카드 자료전송시 전송됨

중등과-5009(2019.2.26.) 경상북도 계약제교원 운영지침 일부개정(2019.2.18.)안내 참고

  • 경력 등록: 경력탭
    • 재직 중일 때는 기간의 시작일만 입력하고 계약만료 후에 종료일도 입력
    • 타학교에서의 경력은 임용전 경력탭에 입력

    경력란에 등록되면 민원시스템에서 경력증명서, 재직증명서 등을 나이스에서 발급 가능

  • 호봉획정: 승급기록탭
    • 계약시 획정한 호봉 정보 등록
    • 1정 자격 취득시 재획정, 호봉 정보 수정시
    • 등록한 호봉정보 근무사항 반영 처리

    근무사항의 호봉정보는 바로 수정 할수 없으며, 승급기록탭에서 등록 후 근무사항 반영처리 해야함

  1. 03퇴직예정자관리등록

메뉴:계약제교원 – 인사기록관리 – 퇴직예정자관리(계약제교원)

계약제 교원의 퇴직예정 정보 관리

  • 조회 버튼 클릭해서 등록된 내역 확인
  • 등록 버튼 클릭하면 퇴직예정자등록 팝업창이 출력됨
  • ③ 이름 입력 후
  • 조회 하면 대상자의 기본정보가 보여짐

    현재 재직중인 계약제 교원만 조회 됨

  • ⑤ 퇴직예정년월(계약만료일자), 퇴직사유(의원면직, 계약해지, 계약만료, 사망)를 입력하고
  • 저장 버튼 클릭
  • [퇴직예정자관리]에 등록해야 [퇴직처리(계약제교원)]에서 퇴직처리가 가능함.
  • 급여와 연관된 메뉴로써 퇴직예정년월일(계약해지일입력)은 계약직교원의 급여(마지막 달 급여 일할계산, 퇴직금 정산 등)에 사용되므로 반드시 정확히 등록해야 함.
  • 퇴직예정일은 [인사기록(계약제교원)] 메뉴의 [근무사항]탭에 퇴직예정일이 표시됨
  • 계약 연장 시 퇴직처리를 하지 않고 퇴직예정년월일을 수정한 후 저장
  1. 04퇴직처리

메뉴:계약제교원 – 인사기록관리 – 퇴직처리(계약제교원)

  • ① ② 퇴직예정일자 기간 선택 후 대상자 조회(퇴직예정자 등록된 내역 조회 됨)
  • ③ 퇴직처리 할 대상자를 체크
  • ④ 아래의 계약제교원상세 정보 확인 후
  • ⑤ 퇴직일자 입력
  • 퇴직처리 버튼 클릭
  • [퇴직예정자관리]에 등록되어 있어야지 퇴직처리 가능
  • 저장시 인사기록 근무사항에 반영
  • 퇴직처리와 동시에 시스템 사용 중지 및 권한 삭제됨

담당자 정보

  • 담당부서중등교육과
  • 전화054-805-3377
  • 담당자 업데이트일자2024-10-16