인사기록 변경

주요내용

1. 인사기록 항목별 변경 신청

• 가. 근거 : 「교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙」 제8조
• 나. 인사기록 변경 방법
  • 1) 학교(초, 중) → 교육지원청으로 공문으로 변경 신청
  • 2) 학교(고) → 도교육청으로 공문으로 변경 신청

    항목, 신청방법, 신청승인, 제출서류

    항목	신청방법	신청승인	제출서류
    가족, 학력, 자격취득, 임용전 경력, 연수, 포상/서훈, 연구실적, 병역, 가산점	나이스 개인정보변경 신청(다. 항목 참고)	학교(유, 초)소속교육지원청 학교(중, 고)학교인사담당자	나이스 개인정보변경 신청 시 증빙파일 첨부 또는 증빙 공문 제출
    그 외	공문으로 변경 신청	학교(유, 초, 중)소속교육지원청 학교(고)도교육청	'인사기록변경신청서'(엑셀)와 관련 증빙서류 사본(원본대조필, pdf 변환)을 공문에 첨부 신청서의 신청구분란에서 [추가/변경/삭제] 중 해당사항 정확히 선택 신청서에는 현재 인사기록카드에 기재된 내용과 변경할 내용, 제출근거서류 등 모든 항목을 정확하게 기재 증빙서류는 해당 변경 항목에 형광펜(노란색)으로 표시 후 스캔(pdf변환)

  • 3) [연수]는 본인과 관련 없는 연수가 잘 못 등록되어 있을 경우 반드시 삭제 요청하고, 60시간 미만의 경우는 연수 성적 입력 금지, 평정학점 입력 금지
  • 4) [연구실적] 등록시 연구자수, 연구기간 등 누락되는 항목이 없도록 유의
  • 5) 중앙교육연수원 및 시･도교육연수원, KERIS 연계 민간원격교육연수원에서 주관하는 연수(또는 원격연수)의 경우 연수이수결과를 도교육청에서 자동 등재하므로 학교에서 인사기록변경 신청 하지 않음(붙임 연수기관 목록 참조)
    • 도교육청에서 연수이수 결과를 자동 등재하는데 시간이 필요하므로 일정기간 지난 후 나이스 인사기록카드에서 등재 여부를 본인이 직접 확인하여야 함

      단, 민간연수원의 경우 나이스 등재에 오류(오타 등)가 있을 경우 수정 탑재가 불가하므로, 본인이 등재 내용을 직접 확인한 후 오류가 있을 경우에는 공문으로 인사기록변경 신청을 하여야 함

  • 6) 개인이 수시로 수정할 수 있는 항목 : [개인신상]-사진, 주소, 생활근거지 등
• 다. 나이스에서 인사기록 변경 신청하는 방법
  • 메뉴 : [나이스]-[나의메뉴]-[인사기록]-[개인정보변경신청]에서 '가족' 등 해당 탭 선택 후 [신규신청/기존자료정정]에서 변경 신청
    

2. 개명으로 인한 나이스 인사기록 변경 신청

• 가. 근거 : 「교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙」 제8조
• 나. 인사기록 변경 절차
  • 1) 학교 → 교육지원청으로 공문으로 변경 신청

    구분, 제출, 내용

    구분	제출처	내용
    학교	교육지원청(초, 중) 도교육청(고)	공문으로 인사기록변경 신청 '인사기록변경신청서'(엑셀) 및 '주민등록초본'(개명 이력 나옴) 사본(pdf 변환) 첨부 기본증명서 또는 법원판결문도 가능 개명 전후 한글, 한자 성명이 모두 기재되어 있어야 함
    교육지원청	도교육청 및 해당학교	교육지원청에서 도교육청 보고 해당학교에 변경 확정 통보
    개명한 교원본인	정부24	교원자격증 재발급(정정) 신청 [Link]/[교원자격증 재발급(정정) 신청]에서 본인이 신청 1급정교사자격은 해당 도교육청, 2급정교사자격은 해당 대학으로 신청

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교원자격증재발급(정정)신청