개인정보 보호 업무

주요내용

1. 개인정보 내부 관리계획 수립 및 이행 실태점검

내부결재 후 전 직원 공람

2. 개인정보 처리방침의 수립 및 공개

• 개인정보 처리방침 수립(법령·지침 변경 및 인사발령 시)
• 개인정보 침해 대응방안 포함
• 홈페이지에 변경 전·후 비교하여 지속적으로 공개

3. 영상정보처리기기 설치·운영 계획 수립

• 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 계획 수립
• 영상정보처리기기 운영·관리 방침 홈페이지 공개
• 주요 출입구 안내판 설치

4. 개인정보 보호책임자 지정

인사이동시 내부결재

5. 개인정보보호 교육(연 1회 이상)

• 개인정보보호 교육계획 수립
  • 교육대상, 일정, 내용 등 포함
• 교육 결과 결재 후 보관(등록부, 교육 사진 등)
• 개인정보보호 파일 암호화 프로그램(Privacy-i)
• 교육자료 위치: 교육행정포털(https://www.info.go.kr/privacy) - 자료실 - 교육자료

6. 개인정보 파일 등록

• 개인정보파일 운영시 상급기관의 승인을 득한 후 개인정보보호위원회 (개인정보보호종합지원시스템 https://intra.privacy.go.kr/ )에 등록 및 현행화
• 개인정보파일의 파기
  • 파기 요청서 작성 후 파기 조치, 파기 관리대장 작성

7. 개인정보의 안정성 확보 조치

• 홈페이지 개인정보 노출 예방
• 홈페이지 회원관리 권한 지정
• 정보통신실 보안 관리

8. 개인정보의 수집 및 이용

• 개인정보취급자에 대한 개인정보보호 서약서 징구
• 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의 안내(가정통신문)
• 개인정보 처리 업무 위탁 계약 보안 서약서 징구
• 개인정보의 파기
  • 개인정보 파기 내부결재 후 파기
• 개인영상정보의 파기

9. 사회복무요원의 개인정보 취급

• 정보시스템 접근을 통한 개인정보 취급 금지
• 안전성 확보 조치된 경우 담당직원의 관리·감독 하에 문서 수발·복사·파쇄 등 행정업무 지원 가능

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관련규정

개인정보보호법
표준 개인정보 보호지침
교육부 개인정보 보호지침
개인정보의 안전성 확보조치 기준