학교생활기록부 관리

주요내용

1. 학교생활기록부 기록 항목

• 인적∙학적사항
• 출결상황
• 창의적 체험활동상황
• 교과학습 발달상황
• 행동특성 및 종합의견

2. 자료의 보존

• 가. 학교생활기록부(학교생활기록부Ⅰ)와 학교생활세부생활기록부(학교생활기록부Ⅱ)를 준영구 보존해야 함
• 나. 재학생 및 졸업생의 학교생활기록부(학교생활기록부Ⅰ)와 학교생활세부생활기록부(학교생활기록부Ⅱ)는 교육정보시스템에서 전자결재 후 전산자료로 보관하고 별도로 출력하여 관리하지 않음
• 다. 졸업대장은 졸업과 동시에 교육정보시스템에서 전자결재 후 전산자료와 종이 출력물로 동시 관리함
• 라. 학업을 중단한 자가 재취학, 편입학 등으로 학적을 회복하기 전까지는 해당학생의 학교생활 기록부(학교생활기록부Ⅰ･Ⅱ)를 교육정보시스템에서 보관하여야 함
• 마. 학교생활세부사항기록부(학교생활기록부Ⅱ)의 학적사항의 '특기사항'에 입력된 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」제17조 제1항 제8호의 조치사항과 출결사항의 '특기사항'란에 입력된 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」제17조 제1항 제4호, 제5호, 제6호의 조치사항을 학생의 졸업일로부터 2년이 지난 후에 삭제하여야 함. 다만, 해당 학생의 반성 정도와 긍정적 행동변화 정도를 고려하여 졸업하기 직전에 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」제14조 제3항에 따른 학교폭력전담기구의 심의를 거쳐 학생의 졸업과 동시에 삭제할 수 있음

3. 자료의 정정

• 가. 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지이나 객관적인 증빙자료가 있는 경우에만 정정이 가능함
• 나. 정정 시 증빙자료와 정정의 사유, 정정내용 등에 대해 학교 학업성적관리위원회의 심의를 거친 후 정정대장의 결재 절차에 따라 정정 처리함
• 다. 학교생활기록부 정정대장 결재는 담임(담당)- 담당부장- 교감- 교장의 4단계 결재단계를 거치며, 반드시 학교장의 결재를 받아야함
• 라. 당해 학년도 입력이 완료되면 학교생활기록부Ⅱ와 각종 보조부의 내용을 3회 이상 대조･확인 작업을 실시해야함
• 마. 학교생활기록부 정정대장은 학년도 단위로 작성 및 관리함
• 바. 학교생활기록부 정정대장은 교육정보시스템에서 전자결재 후 학기 중에는 전자문서로 관리하며, 매 학년 말 처리 종료 후 출력하여 증빙서류와 함께 준영구 보관함
• 사. 교육정보시스템의 전자결재를 사용하는 경우 학교생활기록부 정전 전 출력물과 정정 입력 후 출력물을 첨부하지 않음

4. 자료의 제공

• 가. 학교생활기록부의 진로 관련 사항(창의적 체험활동상황 중 진로활동 영역)을 해당 학생(미성년자인 경우 보호자)의 동의를 받아 상급학교의 장에게 제공할 수 있음
• 나. 졸업예정자를 대상으로 졸업 전 '개인정보(진로 관련 사항) 활용 동의서'를 받아 보관하여야 함

감사대비점검사항

관련서식

[서식-초등-1-3-1] 2025학년도 학교생활기록부 기재요령(초등학교).pdf [서식-초등-1-3-2] [관련서식 1-3-2] 2025 초등학교 학적 업무 매뉴얼(탑재용).pdf [서식-초등-1-3-3] 2025 초등학교 학적 업무 매뉴얼(서식).hwp

관련규정

초·중등교육법 제25조

초∙중등교육법 시행령

학교생활기록 작성 및 관리지침