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전출학생 학적 처리


전출 학생 학적 처리

주요내용

전출 학생 학적 처리

업무 흐름도

업무 단계별 처리 방법

전학 사실 통보(학생·보호자)

  • 전출 시 재학 중인 학교의 장에게 전학 사실 통보(행정실에서 수익자부담 경비 정산)
  • 전입할 학교의 장에게 전학 사실 통보


자료 요청 접수

전입 학교의 자료 송부 요청 접수


전출 자료 확인


  • 학교생활기록부 확인 내용
    • 출결사항 및 출결 특기사항
  • 학교생활기록부 확인 내용
    • 출결상황 및 출결 특기사항, 출결 비고(교외체험학습 사용일수 확인)
    • 학기말종합의견, 교과학습발달상황
    • 누가기록 관련 사항(창의적 체험활동, 행동 특성 및 종합의견)
    • 창의적 체험활동(자율·자치활동(자율활동), 동아리활동, 진로활동의 영역별 특기사항, 봉사활동 실적, 안전한 생활 특기사항)
    • 학교스포츠클럽 활동 실적(정규교육과정 이외의 학교교육 계획에 의한 학교스포츠클럽 활동은 클럽명과 활동 시간만 입력)
    • 행동 특성 및 종합 의견
    • PAPS 내용(해당 학년)
    • 건강기록부 확인(전입 시기에 따라 다름)
    • 키, 몸무게, 구강검진, 별도검사(시력검사, 소변검사)의 일자와 기관
    • 1,4학년 건강검진(구강검진 포함) 결과 등
      • ‘학교폭력 가해학생 조치(제1~3호) 조건부 기재유보 관리대장’에 기록된 조치사항이 있는 경우 공문을 통해 전입교에 전송
      • 학교폭력 가해학생 조치사항 확인(1~2학년)
  • 건강기록부 기록(학교별 검사일시에 따라 다름) 확인
    • 2, 3, 5, 6학년 키, 몸무게, 구강검진, 별도검사(시력검사, 소변검사)의 일자와 기관
    • 1, 4학년 건강검진(구강검진 포함) 결과 등


학교생활기록부 생성

입력사항 확인 후 학교생활기록부 생성/p>


전출 자료 보내기

전출 자료 보내기


학적 반영

기안문 상신(나이스) → 결재 완료 → 학적 반영

학적반영 취소

  • 상신함에서 기존에 학적반영 상신했던 결재사항을 찾아 취소함(기결문서취소)
  • [학적]-[전출관리]-[전출]-<학적반영>에서 학적반영 취소할 학생을 선택하고, 학적반영 취소할 학생을 선택하여 {학적반영취소} 버튼을 클릭하면 해당 전출생의 학적반영이 취소됨

감사대비 점검사항

  • 전출·휴학·제적·자퇴 시 수업일수 인정의 적정성
  • 국제학교 전출입 시 적정성

관련서식

2025 초등학교 학적업무 매뉴얼 2023 학적업무 관련서식

관련규정

초·중등교육법 시행령 제21조

담당자 정보

  • 담당부서유초등교육과
  • 전화054-805-3308
  • 담당자 업데이트일자2024-10-16