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전출학생 학적 처리


전출 학생 학적 처리

주요내용

전출 학생 학적 처리
업무 흐름도 업무 단계별 처리 방법

전출 예정 학생


  • 전출 시 재학 중인 학교의 장에게 전학 사실을 알려야 함(행정실에서 수익자부담 경비 정산)
  • 전입할 학교의 장에게 전학 사실을 알려야 함


자료 요청 접수

전입 학교의 자료 요청 접수


전출 자료 확인


  • 학교생활기록부 기록 확인(누락 자료가 있으면 전입교에 기록 요청)
    • 출결사항 및 출결 특기사항
  • 학교생활기록부 확인 내용
    • 출결사항 및 출결 특기사항
    • 교과발달상황 평가 결과
    • 누가기록 관련 사항(창의적 체험활동, 행동 특성 등)
    • 창의적 체험활동(자율 활동, 동아리 활동, 진로 활동의 영역별 특기사항, 봉사 활동 실적, 안전한 생활 특기사항 입력)
    • 학교스포츠클럽 활동 실적(정규교육과정 이외의 학교교육계획에 의한 학교스포츠클럽 활동은 클럽명과 활동시간만 입력)
    • 행동 특성 및 종합 의견
  • 건강기록부 기록(학교별 검사일시에 따라 다름) 확인
    • 2, 3, 5, 6학년 키, 몸무게, 구강검진, 별도검사(시력검사, 소변검사)의 일자와 기관
    • 1, 4학년 건강검진(구강검진 포함) 결과 등


학교생활기록부 생성

해당 학생 성명 확인 후에 학교생활기록부 생성


전출 자료 보내기

해당 학생 성명 확인 후에 전출 자료 보내기


학적 반영

전출 자료 송부 후에 학적 반영

학적반영 취소

  • 상신함에서 기존에 학적반영 상신했던 결재사항을 찾아 취소함(기결문서취소)
  • [학적]-[전출관리]-[전출]-<학적반영>에서 학적반영 취소할 학생을 선택하고, 학적반영 취소할 학생을 선택하여 {학적반영취소} 버튼을 클릭하면 해당 전출생의 학적반영이 취소됨

감사대비 점검사항

  • 전출·휴학·제적·자퇴 시 수업일수 인정의 적정성
  • 국제학교 전출입 시 적정성

관련서식

2023 초등학교 학적업무 매뉴얼.hwp2023 초등학교 학적업무 매뉴얼.pdf2023 학적업무 관련서식

관련규정

초·중등교육법 시행령 제21조

담당자 정보

  • 담당부서유초등교육과
  • 담당자박균철
  • 전화054-805-3305
  • 담당자 업데이트일자2024-03-18