건강기록부 관리

주요내용

1. 학년초 인적사항 갱신(3월초)

• 보건교사: 나이스 담당자에게 권한 받은 후 인적사항 생성

2. 담임의 보건 권한 확인

• 담임교사: 나이스에 접속하여 보건 권한 확인. 없을시 나이스 담당자에게 권한 받기.

3. 학생건강기록부 학년별 NEIS 입력 사항

나이스시스템(보건 영역) 입력은 담임교사가 매 학년 말까지 완료하고, 담당교사가 학년 말 마감 처리

4. 학생건강기록부 입력 방법

• 보건 → 건강기록부관리 클릭 → 항목별등록 → 해당되는 항목을 선택하여 입력 (일괄적용은 왼쪽 체크박스 선택, 수정 시 삭제 선택, 입력 후 저장)

전출입 학생의 건강기록부 관리: 당해연도 검사기록 입력 유무를 확인 후 송부

5. 학년말 마감처리

• 입력이 완료된 경우 : 나이스 → 보건 → 건강기록부관리 → 반별등록 → 조회 → 화면 왼쪽(마감) 버튼 클릭
• 누락항목이 있는 경우 : 나이스 → 보건 → 건강기록부관리 → 반별등록 → 조회 → 화면 왼쪽 <자료검증> 버튼 클릭
  자료 입력이 가능한 경우 내용 입력 후 마감. 자료 입력이 어려운 경우 자료검증대상 제외 처리 후 마감

6. 건강기록부 관리

• 학생이 휴학, 퇴학, 사망 및 중·고등학교 미진학시에는 최종적으로 재적하였던 학교에서 학생 건강기록부 전산자료 및 출력물을 5년간 당해 학교에 보존하여야 한다.
• 학생건강기록부의 전산자료 및 그 출력물은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」등 관련 법규 및 지침에 의하여 민원인에게 교부되거나, 학생의 전·편입학, 상급학교 진학 등 공무에 제공되는 경우를 제외하고는 이를 외부로 반출 또는 유출할 수 없다.

학교자율감사 점검내용

• 학생 건강 검진 결과 학생건강기록부 기재
• 휴학, 퇴학, 사망, 중·고등학교 미진학 시 최종 재적교에서 학생건강기록부 전산자료(종전의 건강기록부 포함) 및 출력물 5년간 당해 학교 보존 여부

관련서식

[서식-초등-5-7-3-1] 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침[서식-초등-5-7-3-2] 나이스(보건) 사용자 매뉴얼(학교, 2023) [서식-초등-5-7-3-3] 나이스(보건) 사용자 매뉴얼(교육청 및 교육지원청, 2023)[서식-초등-5-7-3-4] 학년말 건강기록부 확인 및 마감 처리 방법 연수자료(예시)

관련규정

학생건강기록부 전산처리 및 관리지침