학교행정실행정업무운영공문서 생산문서의 등록

문서의 등록

행정기관이 생산(접수)한 문서는 해당 문서에 대한 결재(접수)가 끝난 즉시 결재(접수)일자 순에 따라 K-에듀파인(업무관리)에 의하여 문서(기록물)등록대장에 등록하고 생산(접수)등록번호 부여
문서의 등록번호는 문서(기록물)등록대장에 생산문서·접수문서를 통합하여 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 부여하여 관리
전자적으로 문서등록 표시를 할 수 없는 결재문서는 문서의 표지 왼쪽 상단에 문서등록(생산 등록번호)의 표시를 한 후 등록
일반문서에 첨부된 녹음테이프, 큰 도면 등 기록물 종류나 규격이 달라 함께 관리가 곤란한 첨부물은 별도로 등록(생산등록번호의 표시)
생산등록번호의 표시

법규문서 등의 번호 부여
문서종류		작성형식 및 문서번호
법규문서		조문 형식, 누년 일련번호 사용(예: 법률 제1234호)
지시문서	훈령, 예규	조문 또는 시행문 형식, 누년 일련번호 사용(예: 훈령 제5호, 예규 제5호)
	지 시	시행문 형식, 연도표시 일련번호 사용(예: 지시 제2018-5호)
	일일명령	시행문 또는 회보 형식, 연도별 일련번호 사용(예: 일일명령 제5호)
공고문서	고 시공 고	연도표시 일련번호 사용(예: 고시 제2018-5호)
민원문서		시행문 또는 서식 형식, 생산등록번호 또는 접수등록번호 사용(예: ○○학교-1234)
일반문서	일반문서	시행문 또는 서식 형식, 생산등록번호 또는 접수등록번호 사용(예: ○○학교-1234)
	회 보	회보 형식, 연도별 일련번호 사용(예: 회보 제5호)
	보 고 서	기안문 형식, 생산등록번호 사용(예: ○○학교-1234)

일련번호 구분