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증빙서류 편철 및 장부의 보존

증빙서류 편철
구 분	정리시기	편철순서
지출서류	건 별	지출결의서 → 이체처리결과서→ 청구서류[청구서, (세금)계산서, 신용카드전표 , 국세, 지방세 완납 증명, 국민연금, 건강보험 완납증명, 통장 사본 등] → 검사검수서(검수자 결재 확인) → 납품서(공사완료서, 증빙사진 등) → 계약서 각종 구비서류(승낙사항, 착공서류, 물품계약서, 청렴이행각서 등) → 견적→품의서
지출증빙서	매 월 분기별	표지 → 해당기간 세입·세출총괄표 → 불부합조서(장부-통장 불일치 시)→ 지출서류
장 부	회계연도 종료 후	표지 → 에듀파인 학교회계 출력물(현금출납부 → 징수부 → 지출부)

참고사항

<지출증빙서 편철>

증빙서류의 원본주의: 회계 붙임서류는 반드시 원본 첨부. 단, 불가피한 경우(사업자등록증, 자격증 등)에는 계약상대자로부터 “원본 확인”을 받아 첨부
지출증빙서: 현금출납부, 지출일자 순으로 월별 또는 분기별로 구분하여 편철하고 표지에는 총 건수, 총 매수 및 총 금액을 기재
장부 등 지출관계서류: 학교장의 결재를 받은 후 생산년도로부터 5년간 보존

<지출계산서의 증거서류>