학교행정실행정업무운영기록물 관리기록물 이관ㆍ생산현황 통보

기록물 이관ㆍ생산현황 통보

전자기록물: 기록관에서 별도 계획을 시행할 경우, K-에듀파인(업무관리)에서 기록관리시스템으로 매 1년 단위로 이관
비전자기록물
- 기록물관리 업무담당자는 기록물 정리를 마친 후 기록물 이관계획을 수립
- 각 업무담당자는 보유기록물을 확인하여 이관목록을 제출
  비치기록물 및 민원이나 소송 등의 이유로 업무 활용이 필요한 경우 보존기간의 기산일로부터 10년 범위 내에 이관 시기 연장 가능
- 기록물관리 업무담당자는 기록물과 목록의 일치여부 등을 확인하여 학교 문서고로 이관하고 결과 보고
폐기 공인의 이관: 공인대장에 공인폐기 내역을 기재한 후, 소관 기록관에 공인 폐기 공고문과 함께 이관
폐지 학교의 기록물 이관: 통폐합되는 기관으로 이관이 원칙, 인계·인수 및 관리상 어려움이 있는 경우 소관 기록관과 협의하여 기록관으로 이관 가능
- 전자기록물: 해당 교육(지원)청의 업무관리시스템 담당자와 협의하여 이관
- 비전자기록물: 인수인계서에 비전자기록물 목록을 첨부하여 인계하고, 검수하여 인수하고 해당 기관의 보유기록물관리대장에 기재