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<수련시설 계약 구비서류>

1. 구비서류

• 수련시설 이용 계약서(소정 양식)

  교육청 관할 수련시설의 경우 ｢사용신청서｣로 계약서 대체

• 견적서(비용 내역서)

  식비, 교육활동비, 시설이용료 등 세부내역 명시

• 식단표, 객실 배치도(방 배정), 교육 일정표(프로그램)
• 수련시설 현황표(강당, 체육관, 모험시설, 수영장, 식당의 규모 등 파악)
• 청소년 수련시설 등록증 사본
• 지도자 명단 및 자격증 사본·재직증명서
• 집단급식소 설치 신고증(교육청 관련은 제외) 또는 일반음식점 영업 신고증
• 영업 배상 책임보험 증권 사본(유효기간, 사고당 보험금액 등 확인)
• 계약 이행 보증보험 증권 또는 계약보증금 지급 각서
• 청렴서약서
• (법인)인감증명서 및 사용인감계(인감도장 날인)
• 등기사항전부증명서(법인), 사업자 등록증 사본 ⇒ 국세청 홈페이지 확인
• 조리사 자격증 사본 및 재직증명서
• 영양사 자격증 사본 및 재직증명서(50명 이상 집단급식소)(권장사항) 등

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<현장체험학습 계약 구비서류(숙식시설)>

1. 구비서류

• 숙박업체 이용 계약서(소정 양식)
• 견적서(비용 내역서)
• 수의계약 각서
• 가스정기검사 증명서 사본
• 소방시설 등 종합정밀점검 실시 결과보고서 사본
• 전기설비 점검기록표
• 안전점검결과통보서 사본(공중위생, 식품위생)
• 사업자등록증 사본
• 납세증명서
• 4대보험 완납증명서
• 식단표, 객실 배치도, 교육 일정표(프로그램), 숙박업체 현황표
• 집단급식소 설치 신고증 또는 일반 음식점 영업 신고증
• 영업 배상 책임보험 증권 사본(유효기간, 사고당 보험금액 등 확인)
• 계약 이행 보증보험 증권 또는 계약보증금 지급 각서
• 청렴서약서
• (법인)인감증명서 및 사용인감계(인감도장 날인)
• 등기사항전부증명서(법인), 여행업등록증 사본 ⇒ 국세청 홈페이지 확인
• 조리사 자격증 사본 및 재직증명서
• 영양사 자격증 사본 및 재직증명서(50명 이상 집단급식소)(권장사항)
• 지도자 명단 및 자격증 사본·재직증명서 등

2. 유의사항

• 경비의 내역 명시: 경비에 숙박료, 식사요금, 시설 이용료, 교육활동비, 입장료, 기타 경비 등이 포함된 경우 각각의 내역을 명시
• 소정의 계약서를 사용하되 기타사항에 상호 협의사항 명시 가능
  • 숙박 정원 준수 및 동일 행사기간에 타교생 수용여부 문제 등
  • 유스호스텔의 경우, 야외활동에 대한 보험가입 여부 확인
• 안전·위생사고 발생 시의 관련 대책 포함 여부 확인
• 시설의 숙박 정원: 소재지 시·군·구에서 허가받은 정원 준수
• 학생 보호를 강화하기 위해 보험 가입 여부 확인
• 중식장소 계약에 관한 사항 확인