대외비 관리

주요내용

1. 대외비 관리/보안 대책

• 담당자 책임하에 대외비 관리 및 대외비 목록대장 유지
• 비밀문서 서류함(캐비닛)에 대한 잠금장치 철저
• 일반문서와 동일 용기 보관 가능, 일반문서와 분리하여 관리
• 인사기록카드에 신원조사 회보서(사본) 편철 허용
• 매월 사이버·보안진단의 날 행사 시 부서별 대외비 현황을 종합하여 보안점검일지에 기록·유지
  • 매월 세 번째 수요일(공휴일의 경우 그 다음날 실시)
  • 진단내용: 비밀(대외비)의 현황 파악, 외래인 출입통제 강화, 출입증 발급현황, 분야별 보안관리 실태
• 접수한 문서는 보호기간까지 관리 후 이관, 근거는 대외비 목록대장에 기록

2. 대외비 목록대장 및 작성요령

업무 인계·인수 시 현황철로 인계인수하되 별도 근거유지 불필요
(파일형태로 관리 시 별도 출력 후 인계인수 근거 기록 유지)

3. 대외비 등급 및 사본번호 표시 등

• 대 외 비

  20 . . . 까지
  5cm×2cm

  사본번호는 원칙적으로 표시하지 않음
  예외: 문서를 1부 이상 생산·관리할 필요가 있는 경우
  문서를 배부할 대상기관이 있는 경우

• 사본번호 부여 시는 문서의 우측 상단에 검정색으로 표시
  

  원본 / 1
  2cm * 2cm

  사본 1부가 있는 경우의 사본번호 부여 요령

  • 원본 / 1
    원본문서 표시
  • 1 / 1
    사본문서 표시

  
  

4. 대외비의 접수·발송 시 유의사항

• 접수 시
  • 수신관서 정확 여부 확인
  • 예고문 기재 여부 확인
• 발송 시
  • 대외비 표지·예고문 및 사본번호 기재 여부 확인
  • 등기우송 시 2중 봉투 사용

5. 문서 이관(파기금지)

• 이관 대상: 원본(생산) 및 사본 대외비 문서
  • 예고문의 보호기간이 만료된 기록물
  • 일반문서로 재분류한 기록물
  • 생산 후 30년이 경과한 비밀 기록물
• 이관 장소: 문서고
  • 일반문서로 재분류된 비밀 기록물은 일반문서의 이관절차에 따름

6. 참고사항

관련서식

[서식-행정-4-1-3-1] 대외비목록대장[서식-행정-4-1-3-2] 일반보안 진단일지

관련규정

교육부 보안업무규정 시행세칙 제29조

교육부 보안업무규정 시행세칙 제42조

교육부 보안업무규정 시행세칙 제49조