학부모부담수입 신용카드 자동납부

주요내용

1. K-에듀파인 신용카드 수납 업무 개시 순서

• 가맹점 계약 신청(서류 송부)
• 가입 승인서(이메일, 문자 등)
• 가맹점 정보 등록 / 납부개시
• 카드신청 안내장 출력 및 배부
• 신용카드 대금 정산(D+3영업일)
• 신용카드 승인 요청(D일)
• 신용카드 납부자 확인 / 저장(주1회)
• 학부모 카드사 신청(에듀파인 등록 대기)

2. 대상학교 및 참여 신용카드사

• 대상학교: 전체 학교
• 참여카드사: 수수료 협상안에 동의한 8개 카드사(BC, KB국민, NH농협, 신한, 현대, 하나, 삼성, 롯데)

수입관리 ⟶ 기준정보⟶가맹점정보관리 ⟶ 행추가 ⟶ 신용카드사, 가맹점용도, 학교계좌 선택 및 학교가맹점번호 입력 ⟶ 저장

신한카드는 학교가맹점번호를 직접 입력해야 하고, 나머지 7개 카드사는 학교가맹점번호가 자동으로 설정됨

3. 가맹점 계약 등 절차

• 가맹점 계약 방법: 대상학교와 신용카드사 간 계약
  • 신용카드사 가맹점 계약에 소요되는 시간을 고려하여 최소 수납 시작 3주전까지 신용카드사별 가맹점 계약 서류 양식을 학교에서 작성 후 우편으로 해당 카드사 또는 결제대행사(PG)로 송부

    결재대행사(PG) 송부 대상 카드사: BC, KB국민, NH농협, 현대, 하나, 삼성, 롯데

    가맹 계약 완료 전에는 에듀파인을 통한 수납자 등록 및 납부 처리 불가

  • 계약 서류

    계약 서류

    구분	BC, 국민, 농협, 현대 하나, 롯데, 삼성카드 (카드사별 작성하여 PG사로 제출)	신한카드
    가맹점신청서 발송 주소(등기우편)	우편번호 07237 서울시 영등포구 은행로 17 나이스1사옥 3층 나이스정보통신 법인기획실 (PG사)	신한카드 지역 영업점 해당 교육청에서 별도 안내
    가맹신청 문의처	전화 : 02-2186-4915 메일 : educard@nicepay.co.kr	전화 : 1544-7000
    공통 제출서류	학교장 명의 공문 카드사별 가맹점 가입신청서 수납용도별 통장 사본 사업자등록증(고유번호증) 사본	학교장 명의 공문 수납용도별 가맹점 가입신청서 수납용도별 통장 사본 사업자등록증(고유번호증) 사본 대표자 신분증(공립만)
    사립학교 추가 제출 서류	법인인감증명서 (발급 3개월내) 법인등기부등본 (발급 3개월내) (법인등기사항전부증명서)
    유의사항	단면으로 출력하여 작성 2개의 계좌로 수납하는 경우 용도별로 구분하여 2개 모두 기입 학교회계, 교특회계(입학금 및 수업료 등) 병설학교 등 제3자 계좌 사용시 해당기관 사업자등록증 추가 제출	가맹점 신청서를 수납 용도별로 작성 학교회계, 교특회계(입학금 및 수업료 등)

• 신용카드 납부 신청 관리
  • 신용카드 자동납부 신청자에 대해 주1회 신청자 일괄 등록 처리
  • 신용카드사에 학생의 개인정보(생년월일)가 일부 제공됨에 따라 개인정보 동의서를 받고 동의여부를 에듀파인에 등록
• 신용카드 자동납부 회계 관리
  • 학교회계에서는 마감일을 고려하여 D-3영업일 이전에 승인(취소) 요청
  • 회계말에 회계를 넘겨 대금정산이 발생하지 않도록 유의
• 신용카드 수납금 반환은 승인 취소로 반환
  • 현금 반환이 아닌 신용카드 승인 취소를 통한 반환 처리
  • 신용카드 승인 취소 시 카드사가 학부모에게 반환하며, 카드사는 다음번 신규 승인 정산대금에서 취소금액을 차감하여 학교로 지급(상계방식)
  • 신용카드 미정산 상계금을 포함한 통장 관리
  • 미정산 상계금은 6개월(2월, 8월)마다 카드사에 일괄 상환
• 신용카드 연말정산 관리
  • 신용카드 수납금의 국세청 교육비 신고는 자동 포함됨
  • 학교의 신용카드 수납금 전체는 납입금 종류에 관계없이 신용카드 연말정산 금액에 모두 제외됨(학부모 문의 대응)
• 학교별 월 수수료 적용 기준
  • 수수료는 반기별(3월, 9월)로 에듀파인에서 고지서를 출력하여 납부
  • 학교는 참여 카드사 수에 상관없이 매월 아래 기준의 수수료만 부담하며, 카드사별 승인금액의 비율대로 수수료 정산

  학교별 월 수수료 적용 기준

  학생수(전교생수) 학교급	1~100명	101~300명	301~500명	501~800명	801명 이상
  초·중·특수학교	2,000원	5,000원	10,000원	22,000원	40,000원
  고등학교	4,000원	10,000원	20,000원	44,000원	80,000원

• 카드사별 수수료 세부 산정 기준
  • 학교별 전교생수: 학교알리미 (http://www.schoolinfo.go.kr)학교현황 전년도 학생 수 기준
  • 산정 대상: 매월 1일에서 말일까지의 카드사별 정산 금액
  • 산정 대상: 매월 1일에서 말일까지의 카드사별 정산 금액
• 신용카드 대금 정산 방법
  • 정산 입금 계좌: 학교명의의 학교회계 계좌
  • 정산 입금 시기: 카드 승인일+3일 추진(업무일 기준)